نرم افزار حقوق و دستمزد ; حقوق و دستمزد ; برنامه حقوق و دستمزد ; اتوماسیون اداری ; سیستم حقوق و دستمزد ; حسابداری حقوق و دستمزد ; محاسبه حقوق و دستمزد

اهمیت نرم افزار حقوق و دستمزد در موسسات مختلف متفاوت است اما و به همین دلیل هزینه حقوق و دستمزد از درآمدهای یخش های اقتصادی و ... می باشد.

اجزا تشکیل دهنده سیستم حقوق و دستمزد که بخش های اصلی نرم افزار حقوق و دستمزد می باشند به شرح زیر است.

1- دایره حسابداری در نرم افزار حقوق و دستمزد

2- دایره کارگزینی

3- دایره ثبت ورود و خروج پرسنل

توضیح قسمت دایره کارگزینی در نرم افزار حقوق و دستمزد

وظیفه واحد کارگزینی در موسسات تهیه و تدوین دستورالعمل ها و همینطور وظایفی مرتبط با کارمندان و یا پرسنل را بر عهده دارد.

توضیح قسمت دایره ثبت ورود و خروج پرسنل توسط نرم افزار حقوق و دستمزد

وظیفه این قسمت گردآوری و ثبت اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارمندان یا به اصطلاح حضور و غیاب کارمندان را بر عهده دارد.

توضیح قسمت دایره حسابداری در نرم افزار حقوق و دستمزد

این بخش در نرم افزار حقوق و دستمزد وظیفه تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد و موارد این چنینی را بر عهده دارد.امروزه قابلیتهای نرم افزار حقوق و دستمزد در اکثر سازمان‌ها و شرکتها بدلیل پیچیده بودن محاسبات مختلف و همچنین تنوع محاسبات از جدی ترین موضوعات می‌باشد.اهمیت این موضوع وقتی بیشتر می‌گردد که این نرم افزار بعنوان ابزار سنجش عملکرد نیروی انسانی و مبنای محاسباتی سیستم تشویقات و تنبیهات بکار گرفته می‌شود. علاوه بر آن نرم افزار حقوق و دستمزد از جمله مهم‌ترین هزینه‌های یک سازمان و بخش قابل توجهی از بهای تمام‌شده کالا و خدمات است که ثبت صحیح این هزینه‌ها قابلیت اتکا ی صورتهای مالی را بیشتر می‌نماید.

 از موارد قابل توجه در نرم افزار حقوق و دستمزد وجود قوانین , مقررات و آیین نامه ها یی است که بر رو ی خروجی نرم افزار حقوق و دستمزد تأثیرگذار می باشد , محاسبات سریع و دقیق منطبق با الزامات قانونی جذابیت استفاده از نرم‌ افزار حقوق و دستمزد را بیشتر می نماید . تا حدی که حتی شرکت‌های کوچک با کارکنان معدود تلاش می‌نمایند نرم‌افزارهای حقوق را جایگزین محاسبات دستی نمایند.

در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد می‌بایست امکان تعریف پارامتریک انواع وضعیتهای استخدام ,انواع بیمه ها و انواع اضافات و کسورات , تعریف فرمول‌های متنوع محاسباتی در سایر آیتمهای دستمزدی مورد نیاز سازمانها وجود داشته تا با تعریف این آیتمها دریافت فیش , لیست و گزارشات دقیق و قابل اتکا فراهم گردد.
از آنجا که در برخی از شرکتها و سازمانها افزایش بعضی از آیتمهای احکام که ارتباط مستقیم با محاسبات حقوق و دستمزد دارد با تأخیر اعلام می‌گردد نرم ‌افزار حقوق و دستمزد باید توانایی محاسبه معوقات را داشته و به سهولت بتواند پردازش‌های لازم را برای ارائه خروجی صحیح انجام دهد، موضوعی که همواره در پردازش‌ دستی به سختی و با بروز خطاهای انسانی زیادی همراه است.
بر اساس الزامات قانونی ، کارفرمایان موظف می‌باشند لیستی از کارکنان و مشخصات آنها به همراه مالیات مکسوره را به حوزه‌های مالیاتی ارسال و مبلغ مالیات متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید , علاوه بر آن طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد مشمول بیمه آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حساب مربوطه واریز گردد؛ که می‌بایست در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد به آن توجه نمود و همچنین این امکان ایجاد گردد که لیست مزبور با آیتمهای مورد نیاز سازمان تامین اجتماعی و وزارت دارایی تهیه ,اطلاعات آن به صورت فایل مورد تأیید توسط نرم‌افزار تامین اجتماعی و وزارت دارایی بصورت مکانیزه و بدون هیچ دخالت انسانی تهیه گردد.
از دیگر مواردقابل اهمیت در طراحی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد تهیه فایل بانک برای واریز حقوق و یا مساعده طی ماه به حساب بانکی کارکنان می باشد .اغلب مؤسسات چکی معادل جمع حقوق و دستمزد قابل پرداخت صادر و به همراه لیست کارکنان و شماره حساب بانکی به بانک ارسال می‌نمایند که در صورت عدم توانایی نرم‌ افزار حقوق و دستمزد برای تهیه چنین لیستی می‌بایست اطلاعات به صورت دستی یا در فایل اکسلی ارائه گردد که کاری خسته‌کننده و خطاپذیر است.
ثبت سند حسابداری از جمله مشکلات حسابداری حقوق و دستمزد یا حسابداری مالی می باشد صدور سند بصورت غیر مکانیزه بسیار زمانبر و همراه با خطا می باشد . در این راستا نرم‌ افزار حقوق و دستمزد با طراحی درست امکان تهیه یک الگو(شابلون ) سند برای ثبت ماهانه سند حقوق به صورت مکانیزه را فراهم می نمایند که در کوتاهترین زمان و با صحت بالایی ثبت سند در سطوح متفاوت تفصیلی انجام گردد . از جمله قابلیتهای دیگر مورد انتظار امکان صدور سند عیدی و پاداش و بازخرید بصورت ماهانه بر اساس کارکرد در هر مرکز هزینه بصورت مکانیزه می باشد.
نرم‌ افزار حقوق و دستمزد شماران سیستم به عنوان بخشی از نرم افزار جامع و یکپارچه پویا، تمامی موارد مطرح شده فوق را رعایت و همچنین به دلیل پارامتریک بودن این امکان را می‌دهد که تنوع قوانین جاری و رویه‌های حاکم بر سازمان ها را به درستی پوشش دهد. با ارائه لیست حقوق , فایل بانک و فایل خزانه امکان پرداخت حقوق از طریق خزانه و یا از طریق حساب بانکی را ایجاد نموده , امکان صدور سند عیدی و پاداش و بازخرید بصورت ماهانه بر اساس کارکرد در هر مرکز هزینه بصورت مکانیزه را فراهم نموده است..
با توجه به اهمیت هزینه‌های حقوق بر روی بهای تمام‌شده کالا و خدمات و ارائه آن در صورتهای مالی ,در نرم‌ افزار حقوق و دستمزد شماران امکان ثبت هزینه‌های حقوق در مراکز تولیدی، خدماتی ,اداری و تشکیلاتی و فروش همراه با ارائه گزارشات پویا وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار تخصیص حقوق و مزایای مستقیم هر پرسنل به زمان تولید یا فعالیت نیز فراهم میگردد.
در خاتمه ارائه گزارشات متنوع و پویا برا ی پاسخگویی به نیازهایی اطلاعاتی درون سازمانی و برون سازمانی از قابلیتهای مهم این نرم افزار است..

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

اهمیت نرم افزار حقوق و دستمزد در موسسات مختلف متفاوت است اما و به همین دلیل هزینه حقوق و دستمزد از درآمدهای یخش های اقتصادی و ... می باشد.

اجزا تشکیل دهنده سیستم حقوق و دستمزد که بخش های اصلی سیستم حقوق و دستمزد می باشند به شرح زیر است.

نرم افزار حقوق و دستمزد

طبقه بندی کار: برای کنترل و ثبت هزینه حقوق و دستمزد ابتدا بایستی کار به صورت کامل طبقه بندی شود.در یک سازمان معمولا کار به سه روش طبقه بندی می شود که در زیر آنها را توضیح خواهم داد:

1- طبقه بندی مسئولیتی (نرم افزار حقوق و دستمزد): در این مورد می توان گفت که طبقه بندی بر اساس دوایر و بخش های مختلف سازمان صورت می گیرد. در طبقه بندی بر اساس مسئولیت می توان کنترل بهتری روی حقوق و دستمزد داشت که از ویژگی های خوب طبقه بندی مسئولیتی(نرم افزار حقوق و دستمزد) می باشد.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

اطلاعات مربوط به کارمندان برحسب اسناد و مدارک اولیه در سیستم حقوق و دستمزد نقش موثری دارد.اطلاعات سیستم حقوق و دستمزد می توان به سه روش مکانیکی ، دستی و کامپیوتری وارد سیستم کرد و یا پردازش های لازم را روی آن انجام داد.امروزه اکثر سازمان ها برای وارد کردن داده ها یا پردازش اطلاعات از روش کامپیوتری سیستم حقوق و دستمزد استفاده می کنند.

نرم افزار حقوق و دستمزد

تعریف هزینه حقوق و دستمزد:سهم نیروی کار در تولید کالا و محصول و سرویس دهی خدمات می باشد.که هزینه حقوق و دستمزد از مهمترین هزینه های عملیاتی در موسسات می باشد.

حسابداران در رابطه با هزینه حقوق و دستمزد نقش بسیار مهمی دارند و وظیفه آنها ساده اما با اهمیت می باشد.از دیگر عوامل مهم در ایجاد رابطه مناسب بین مدیر سازمان،کارمندان و مقامات قانونی مانند بیمه،دارایی و ... ، تهیه مدارک سیستم حقوق و دستمزد می باشد که بایستی قابل فهم باشند.

تعریف سیستم حقوق و دستمزد:مجموعه از بخش های درون سازمان می باشد که اطلاعات میزان سهم

از مهمترین جنبه های مدیریت منابع انسانی تعیین حقوق و دستمزدی است که سازمان بایستی به کارمندان خود بدهد. نرم افزار حقوق و دستمزد اگر  که به طور صحیح طراحی شده باشد و بخش های آن طبق سیاست های صحیح باشد در پیشرفت اقتصادی سازمان نقش بسیار مهم و حیاتی را دارد.

می توان نرم افزار حقوق و دستمزد را اینگونه تعریف کرد که نرم افزار حقوق و دستمزد به انجام محاسبات مربوط به حقوق و مزایای کارمندان یک موسسه برای برقراری قوانین خارجی و داخلی آن موسسه می پردازد.یک نرم افزار حقوق و دستمزد دارای ویژگی ها و امکانات خاص خود می باشد که یکی از این ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد حفظ اطلاعات شخصی و سازمانی پرسنل و یا کارمندان می باشد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

از مهمترین هزینه های عملیاتی بیشتر موسسه ها هزینه حقوق و دستمزد می باشد که نشان دهنده اندازه سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات است.نرم افزار حقوق و دستمزد رابطه تنگاتنگی با بهای تمام شده دارد.

از مهمترین عوامل هزینه که نیازمند کنترل و اندازه گیری پی در پی می باشد هزینه حقوق و دستمزد می باشد.از مهمترین و ساده ترین وظیفه های حسابداران در مورد هزینه حقوق و دستمزد می باشد.در سیستم حقوق و دستمزد لازم است پیش بینی های لازم برای کسب اطمینان از پرداخت درست و صحیح حقوق و دستمزد حاصل شود زیرا هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوطه درصد بالایی از هزینه های هر سازمان را تشکیل می دهند.اهمیت نرم افزار حقوق و دستمزد در واحدهای مختلف سازمانی متفاوت است اما معمولا درآمدهای واحدهای اقتصادی و تجاری به هزینه حقوق و دستمزد اختصاص داده می شود.

حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد یکی از سیستم های پیچیده می باشد زیرا دارای ساختار مفصل و گسترده قوانین و تنوع روش های استخدامی است.

همچنین سیستم حقوق و دستمزد از جایگاه خاصی برخوردار است به این دلیل که ارتباط تنگاتنگی با مقوله منابع انسانی و اهمیت سرعت و دقت در انجام عملیات مربوطه را نیز دارا می باشد.

محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان  در شرکت ها و سازمان ها از مهمترین  فعالیت هایی  می باشد که به دقت  محاسبات نیازمند  بوده و  مدیران را درگیر خود کرده است. برای راحت کردن کار مسئولین و از بین بردن خطای محاسباتی به ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد شماران پرداختیم.

در نرم افزار حقوق و دستمزد شماران امکان ثبت هزینه‌های حقوق در مراکز تولیدی، خدماتی ,اداری و تشکیلاتی و فروش همراه با ارائه گزارشات پویا وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار تخصیص حقوق و مزایای مستقیم هر پرسنل به زمان تولید یا فعالیت نیز فراهم میگردد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه بر روی این لینک کلیک کنید.

این نرم افزار به کمک مدیران مالی جهت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل و آگهی از اطلاعات کامل پرسنلی افراد امده و از طرفی یکپارچگی این نرم افزار با دیگر نرم افزار های شماران سیستم نظیر اتوماسیون اداری ، باعث تسریع در عملکرد و برنامه ریزی مدیران می شود.

شماران سیستم با بیش از یک دهه تجربه در تولید نرم افزار های یکپارچه و مدیریتی ، ساختار بسیار کاملی جهت مدیریت را به شما پیشنهاد می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد عاملی بسیار جهت کاهش هزینه های نیروی انسانی در جهت محاسبه حقوق و دستمزد شده و نظم محاسباتی را بدنبال خواهد داشت.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد