اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری

 

موضوعی که در حال حاضر در زمینه فناوری اطلاعات از اهمیت زیادی برخوردار است اتوماسیون اداری نیز می باشد. اتوماسیون اداری ابزاری مناسب برای رسیدن به راهکارها و روش های مفید برای صرفه جویی در زمان و استفاده مفید از امکانات سازمان می باشد.یکی از ویژگی های اتوماسیون اداری مدیریت مناسب بر گردش کارها می باشد.

امروزه به دلیل پیشرفت های زیاد در فناوری می توان گفت که اتوماسیون اداری بسیار مهم می باشد که باعث ایجاد ارتباط و مواردی از این قبیل می شود.

تعریفی دیگر از اتوماسیون اداری : ترکیبی از ابزارها و وسایل گوناگون برای آسان ساختن امور مرتبط با فعالیت های اداری را اتوماسیون اداری می گویند.

به عبارتی دیگر اتوماسیون اداری را اینطور توضیح می دهند :استفاده از وسایل الکترونیک در فعالیت های دفتری  در سازمان ها در جهت افزایش کارایی.

از مزایای اتوماسیون اداری می توان به مواردی از قبیل موارد زیر اشاره کرد:

  1. تقسیم کمتر نیروی کار و در نتیجه کنترل بهتر بر روی کار
  2. بایگانی اسناد کمتر می شود
  3. سازماندهی بهتر امور
  4. وابستگی کمتر به دیگر ادارات و ارگان ها
  5. و ...

 

اتوماسیون اداری معایبی هم دارد که برخی از این معایب به شرح زیر می باشد:

  1. تغییر در محیط انسانی
  2. مکانیزه شدن کارها و از بین رفتن برخی روابط اجتماعی
  3. کم شدن امنیت اطلاعات
  4. و ...

 

توضیحات بیشتر را در لینک زیر مشاهده فرمایید و یا از دیگر مقالات سایت شماران استفاده نمایید.

 

«اتوماسیون اداری»

اشتراک در شبکه های اجتماعی