تازه های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

تازه های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

تازه های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

 

مدیریت ارسال و دریافت نامه ها همواره از مشکلات مهم سازمان ها در روند مکاتبات اداری بوده است . سیستم اتوماسیون اداری با محیطی ساده و کاربر پسند بستری را آماده می کند تا سازمان ها بتوانند از سیستم های الکترونیکی برای مدیریت و ثبت و ضبط و پیگیری نامه های اداری استفاده کنند .

ویژگی ها :
دسترسی از هر نقطه به سیستم بدون محدودیت جغرافیایی از مهم ترین مزیت های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب می باشد . کاربران میتواند در هر لحظه و در هر مکان امکان ارتباط با نرم افزار و انجام امور مربوط به مکاتبات خود را پیگیری کند.
یکی از بارزترین ویژگیهای این نرم افزار قابلیت تعریف چرخه های مربوط به گردش مکاتبات در اتوماسیون می باشد . بدین معنی که کاربران را از انجام برخی عملیات تکراری و غیر ضرور معاف می نماید.
حذف کاغذ در انجام امور اداری,تحقق یافتن این موضوع می تواند مزایای زیادی را به همراه داشته باشد . بطور نمونه می توان به مثال های زیر اشاره نمود:
1-جلوگیری از گمشدن کاغذ
2-ازبین رفتن مکاتبات با مرور زمان
3-انجام امور تکراری
4-هزینه بالا تهیه کاغد و لوازم اداری 
5-با شخصی سازی محیط سیستم توسط کاربران دسترسی کاربر را به بخش های اتوماسیون سریعتر میکند
6- ایجاد کارتابل های شخصی
7- تعریف الگوهای از پیش تعریف شده در مکاتبات
8- تقویم شخصی
9- تنظیمات شخصی و ...
10-استفاده از لایه های امنیتی متفاوت در سیستم و همچنین تعریف دسترسی های متنوع و نقش های مختلف امنیت بالای سیستم اتوماسیون اداری را تضمین می کند. امکانات امنیتی باعث می شود سازمان به راحتی مکاتبات خود را در بستر شبکه قرار دهد
 
تعدادی از مشخصات امنیتی سیستم اتوماسیون اداری به شرح ذیل می باشد
 

►بررسی تمامی درخواست های ارسال شده از نظر امنیتی برای جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز

►عدم مجوز به کاربران برای دسترسی به صفحاتی که دسترسی از آنها گرفته شده است و ثبت درخواست های غیر مجاز برای پیگیری

►رمزنگاری رمز عبور کاربران در پایگاه داده برای جلوگیری از دسترسی مدیر سیستم به رمز عبورکاربران

►قفل شدن کاربران بعد از چند بار تلاش ناموفق برای وارد به سیستم

►و ...

 
امکانات کلی اتوماسیون اداری تحت وب
 

►امکان تعریف چارت سازمانی و پست های سازمانی برای گردش مکاتبات

►امکان تعریف انواع دبیرخانه با دفاتر متنوع و شماره نامه های کد شده توسط کاربر

►امکان تعریف انواع ارجاعات نامه با دسترسی به الگو ها های متفاوت که توسط مدیر سیستم قابل تعریف می باشد

►طبقه بندی شخصی مکاتبات از طریق کارتابل های شخصی برای  هر کاربر

►ایجاد مکاتبات داخلی در سازمان با استفاده از نامه ای داخلی بین کاربران و پاسخ به ارجاعات

►امکان استفاده از الگوهای نامه برای کل سیستم و همچنین الگوی نامه های کاربران

►امکان تعیین مهلت پاسخ برای نامه ها

►امکان تعریف و استفاده از کلید واژه در نامه ها و جستجو بر روی کلید واژه ها 

►امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران 

►امکان الصاق هر نوع فایل به نامه و ازجاعات و گردش آنها در سازمان و استفاده مجدد از ضمایم 

►امکان اعمال تنظیمات در سطح کاربر و سیستم 

 

مشخصات فنی اتوماسیون اداری تحت وب
 
سیستم اتوماسیون اداری تحت وب سیستمی مبتنی بر معماری چند لایه می باشد که با جدیدترین زبان های برنامه نویسی پیاده سازی شده است و قابل استفاده بر روی بستر وب و سازگار با تمامی مرورگرهای روز می باشد. 
حداقل پایگاه داده مورد نیاز برای استقراربرنامه Sql Server 2008 می باشد

►زبان برنامه نویسی: Asp.net

►سیستم عامل: Microsoft Windows, Linux

►پایگاه داده: Microsoft Sql Server 2008

►سرور: Microsoft Server windows 2003 and later

اشتراک در شبکه های اجتماعی