کارتابل: دسترسی کاربران به تمامی وظایف محوله از طریق کارتابل و ارجاع نمودن هر یک از Task ها به اشخاص دیگر

كارتابل محیطی است كه کاربران سازمان اعم از مديران، کارشناسان و ... براي مشاهده، رسيدگي و پيگيري امور جاري خود به آن مراجعه مي‌نمایند. کارتابل شماران، در اختيار تمامی کاربران داخل سازمان و ذینفعان سازمان (مشاوران، پیمانکاران، تامین‌کنندگان و ...) قرار مي‌گيرد تا با مراجعه به آن، امور جاري خود را به ساده‌ترين شكل ممكن به انجام رسانند.
گردش مکاتبات و ارجاعات در کارتابل شماران بر اساس چارت سازمانی و روال‌های سازمانی صورت می‌گیرد. علاوه بر این، در کارتابل شماران، بخشی نیز جهت مشاهده اطلاعات پرسنلی نظیر ساعات کارکرد ماهانه، ایمیل‌های دریافتی و ارسالی و... در نظر گرفته شده است.

 

  • دسترسی کاربران به تمامی وظایف محوله از طریق کارتابل
  • امکان گروهبندی کارتابل بر اساس فیلد یا فیلدهای ترکیبی مانند تاریخ دریافت، نام ارجاع دهنده، موضوع ارجاع و ...
  • امکان پوشه‌بندی در کارتابل برای طبقه‌بندی نامه‌ها بر اساس فرستنده، مشتری، فعالیت (مرخصی، درخواست کالا و ...)
  • امکان گذاشتن برچسب (tag) به ازای هر رکورد جهت اطلاع خود کاربر
  • امکان رنگ‌بندی به ازای هر رکورد
  • امکان تفویض اختیار توسط هر کاربر 
  • نمایش تعداد نامه‌ها و ارجاعات خوانده نشده
  • ایجاد ارجاع با مشخصاتی از قبیل تاریخ ایجاد، موضوع، نوع اولویت، شرح، مهلت بازپس‌گیری و ...
  • امکان ارسال نامه به کارتابل موقت
  • ایجاد پیوست‌های متعدد برای هر ارجاع بدون محدودیت در نوع و حجم فایل (متنی، تصویری و ...)
  • امکان نظارت بر کارتابل پست‌های زیر مجموعه بر اساس چارت سازمان
  • امکان ارجاع نمودن هر یک از Task ها به اشخاص دیگر با رعایت چارت سازمانی
  • ارسال ارجاعات و نامه‌های در گردش، به بايگاني يا دبيرخانه
  • امکان برگشت مجدد ارجاعات و نامه‌ها از بایگانی به کارتابل
  • بایگانی شخصی کارتابل
  • پيام هشدار براي نامه‌هاي جديد و رويت نشده
  • جستجوی پیشرفته و پارامتریک ارجاعات بر اساس ارجاع دهنده، تاریخ ارجاع، دستورالعمل و ...
  • گزارش تاریخچه ارجاع

آدرس: تهران -خیابان شهید بهشتی، خیابان پاکستان، کوچه ساوجی نیا، پلاک ۴، ساختمان شماران
تلفن تماس : 02188519941
پست الکترونیکی : info@shomaran.com
تکمیل فرم درخواست دمو


 
 

اتوماسیون اداری