
نرم افزار بهای تمام شده به شرکتها کمک میکند تا هزینههای تولید محصولات یا ارائه خدمات خود را بهصورت دقیق محاسبه و تحلیل کنند.
بهطور کلی، بهای تمام شده به معنای جمعآوری و تخصیص هزینهها برای به دست آوردن کالاها و خدمات تولیدی یک شرکت است. در ERP، ماژول بهای تمام شده بهشکلی یکپارچه با ماژولهای دیگر همچون تولید، انبار، حسابداری و فروش ارتباط دارد و اطلاعات را از این ماژولها دریافت و پردازش میکند.
در ERP شرکت شُماران سیستم که با نام تجاری شاتو شناخته میشود، ماژول بهای تمام شده یکی از اصلیترین بخشها است. این ماژول ارتباط مستقیمی با ماژول تولید دارد و به سازمانها کمک میکند تا بهصورت دقیق هزینههای تولید و قیمت تمامشده محصولات خود را محاسبه کنند.
از جمله ویژگیهای این ماژول در شاتو میتوان به قابلیت اختصاصیسازی برای نیازهای خاص کسبوکار اشاره کرد. این ویژگی به شرکتها امکان میدهد تا هزینههای خود را با توجه به شرایط خاص تولیدی و فرآیندی خود بهینهسازی کنند.
نرم افزارهای محاسبه بهای تمام شده با ویژگیهایی که دارند باعث شدهاند تا قیمت محصول تولیدی به دلیل کم شدن هزینههای مستقیم و غیر مستقیم، کاهش پیدا کند؛ همچنین این نرم افزارها با ایجاد دسترسی مدیریت شده به کاربران، امکان تهیه و جمعآوری اطلاعات را میدهند. از دیگر ویژگیهای نرم افزار بهای تمام شده شُماران، ارائه گزارشات ورود و خروج مواد در ایستگاههای تولید و افزایش بهرهوری میباشد.
بهای تمام شده به مجموع کلیه هزینههایی گفته میشود که برای تولید یک کالا یا خدمت صرف میشود، از لحظه تأمین مواد اولیه تا آماده شدن محصول نهایی. این هزینهها معمولاً شامل سه بخش اصلی هستند:
مديران برای مقاصد برنامهريزی و كنترل عمليات سازمان، به گزارشات حسابداری بهای تمام شده اتكا مینمايند. نرمافزار بهای تمام شده شُماران بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید, اطلاعات را پردازش مینماید. این نرمافزار برای شرکتهای تولیدی و صنعتی که محصولات آنها بهصورت مرحلهای، سفارش کار یا محصولات فرعی (روش برگشتی) تولید میشوند قابلیت اجرا دارد.
نرم افزار بهای تمام شده شُماران قادر است علاوه بر بهای تمام شده محصولات، بهای تمام شده کالاهای نیمساخته را نیز بهتفکیک مواد، دستمزد و سربار در پایان هر ماه محاسبه و گزارش نماید. گزارشات بهای تمام شده بدون کوچکترین مغایرتی با گزارشات حسابداری، فروش و انبار مطابقت دارد. این گزارشات بهصورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودیها ارائه میگردد.
سیستمهای ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) با یکپارچهسازی فرآیندهای مالی، تولید، انبار، خرید و فروش، امکان محاسبهی دقیق و بهروز بهای تمام شده رو فراهم میکنن. در ERP، بهای تمام شده معمولاً از طریق ماژولهای زیر محاسبه و مدیریت میشه:
بهای تمام شده در تولید، معیار واقعی سنجش هزینههای صرفشده برای خلق محصول است و در سیستمهای ERP بهعنوان یک ابزار مدیریتی هوشمند عمل میکند که با اتصال فرآیندهای مالی، انبار و تولید، امکان محاسبه دقیق، کنترل مستمر و تحلیل پیشرفته هزینهها را فراهم میسازد.
ماژول بهای تمام شده معمولاً سه عنصر اصلی دارد که مبنای محاسبه هزینهها هستند:
ERP با یکپارچهسازی دادهها از منابع مختلف، فرایند محاسبه بهای تمام شده را بهشکلی خودکار و دقیق انجام میدهد. این فرایند شامل مراحل زیر است:
حسابداری نرم افزار بهای تمام شده در يک بنگاه اقتصادي با توليد اطلاعات مرتبط به هزينه هايی براي مقاصد مختلف از جمله تعيين هزینه تمام شده محصولات توليد شده جهت تهيه صورتهای مالی و مقاصد مالياتی آغاز و به ارزيابی عملکرد مديريت قسمتها و بخشهای مختلف گسترده گرديده و تا پيشبينی هزينهها و درآمدها در جهت پشتيبانی از تصميمگيران ادامه میيابد.
سيستم بهای تمام شده امکان کنترل فعاليتها و هزينهها را برای مسئولين يک بنگاه اقتصادی فراهم آورده و آنها را در استفاده بهينه امکانات موجود و بهبود بخشيدن وضعيت جاری بنگاه اقتصادی و پيشبينی دقيق تر فعاليتهای آتی ياری مي نمايد.
سيستم هزینه تمام شده بعنوان يک جزء از سيستم يکپارچه برای اين امر مهم طراحی گرديده است.
علی رغم هزینه های گزافی که هر ساله توسط شرکت های تولیدی صرف تهیه گزارشات بهای تمام شده می شود ولی محاسبه هزینه تمام شده از الزامات قانونی میباشد. با وجود هزینههای انجام شده، بسیاری از این گزارشات قابل اتکا نیستند و اکثر سیستم های بهای تمام شده نمیتوانند به درستی به سوال «چه چیزی را به چه قیمتی بدست می آوریم؟» پاسخ بدهند. بدیهی است هنگامی که بهای تمام شده به درستی تهیه نشود، نمی توان انتظار داشت ارزیابی عملکرد و تصمیم سازی بر مبنای آن به شکل اصولی انجام گیرد.
با وجود اهمیت بالای محاسبه بهای تمام شده، تقریبا در اکثر مواقع هزینه تمام شده در پایان هر سال تهیه می شود یا به طور دقیق تر سه تا چهار ماه پس از پایان سال مالی محاسبه و گزارش می شود که این امر موجب پیچیده تر شدن مسائل و مشکلات خواهد شد؛ در اکثر مواقع گزارشهایی که در این تاریخها تهیه میشوند نه تنها قادر نیستند ارزیابی درستی از عملکرد سازمان ارائه نمایند، بلکه به تصمیمسازی مدیران نیز کمک نخواهند کرد.
مخصوصاً در زمانهایی که مدیران ناچار به اخذ تصمیم در موارد زیر میباشند:
در بسیاری از شرکت ها سیستم بهای تمام شده و گزارشات ناشی از آن مورد قبول حسابرس قرار نمی گیرد و به عنوان بندهای مشروط در گزارش حسابرسی افشا می شوند.
ماژول بهای تمام شده در ERP ابزاری قدرتمند برای مدیریت هزینهها و افزایش بهرهوری است. این ماژول با یکپارچگی با سایر ماژولهای ERP، امکان کنترل دقیق هزینههای تولید و تصمیمگیریهای مالی بهتر را فراهم میکند. هرچند پیادهسازی و استفاده از این ماژول ممکن است چالشهایی داشته باشد، اما مزایای آن بهویژه در شرکتهای بزرگ و صنعتی بسیار بیشتر است.
نرم افزارهای محاسبه بهای تمام شده با ویژگی هایی که دارند باعث شده اند تا قیمت محصول تولیدی به دلیل کم شدن هزینه های مستقیم و غیر مستقیم، کاهش پیدا کند؛ همچنین این نرم افزارها با ایجاد دسترسی مدیریت شده به کاربران، امکان تهیه و جمع آوری اطلاعات را می دهند. یکی دیگر از ویژگی های نرم افزار بهای تمام شده شُماران، ارائه گزارشات ورود و خروج مواد در ایستگاه های تولید و افزایش بهره وری می باشد.
بهای تمام شده کالای فروش رفته مربوط به هزینه های مستقیمی است که یک شرکت برای تولید کالاهای فروخته شده پرداخت خواهد کرد؛ این مقدار شامل هزینه هایی است که صرف تولید کالا، نیروی انسانی و … می شود. به صورت کلی، هزینه تمام شده هزینه تولید محصولاتی است که یک شرکت به فروش می رساند؛ بنابراین برای محاسبه هزینه، تنها مواردی لحاظ می شوند که مربوط به تولید محصولات است و هزینه های غیر مرتبط که شامل فروش، بازاریابی و توزیع کالاها می باشد، در محاسبه بهای تمام شده در نظر گرفته نمی شوند. انواع بهای تمام شده کالای فروش رفته عبارتند از:
داده های مهمی که در نرم افزار بهای تمام شده وجود دارند، اطلاعات مفیدی را به مدیران سازمان ها ارائه می دهند که در اتخاذ تصمیم های کوتاه و بلند مدت آنها تاثیر گذار خواهد بود. با توجه به اینکه بهای تمام شده شامل گزارشات کامل از قیمت مواد اولیه، دستمزد و سایر هزینه های سربار می باشد، مدیران مربوطه با تجزیه و تحلیل هزینه تمام شده کالاها و میزان تاثیر عوامل مختلف، می توانند اقداماتی را در راستای کاهش هزینه های تولید محصول و افزایش بهره وری در نظر بگیرند.
محاسبه دقیق سود و قیمت گذاری، یکی دیگر از کاربردهای محاسبه هزینه تمام شده است. نکته ای که در این قسمت وجود دارد این است که شما نمی توانید بدون بررسی هزینه های تولید کالا، قیمت مناسبی را برای محصول در نظر بگیرید، چرا که در غیر این صورت، سازمان شما دچار ضررهای مالی یا در بعضی موارد ورشکستگی خواهد شد.
عواملی که در محاسبه بهای تمام شده موثر می باشند، بسیار ساده هستند اما آنچه که محاسبه بهای تمام شده را سخت میکند، داده ها و تقسیم صحیح هزینه ها است. به صورت کلی، هر هزینه ای که سازمان برای تولید کالای مورد نظر انجام می دهد تا به انبار برسد، باید در محاسبه هزینه تمام شده لحاظ شود؛ به همین دلیل اجزای اصلی محاسبه قیمت تمام شده عبارتند از:
در حالت کلی، برای اینکه بتوان عملیات محاسبه هزینه تمام شده را به درستی انجام داد، وجود دو پارامتر زیر نقش اساسی در محاسبه قیمت تمام شده کالاهای تولید شده دارند که این دو پارامتر عبارتند از:
داشتن دانش کافی در کنار استفاده از نرم افزار بهای تمام شده شُماران، باعث شده تا هزینه های مربوط به تولید کالاها با بالاترین دقت و در کمترین زمان ممکن محاسبه شود.
بارها پیش آمده زمانی که کالایی را خریداری می کنید، هزینه های رفت و آمد آن را محاسبه کرده تا بتوانید قیمت تمام شده کالا مورد نظر خود را بدست آورید. این یکی از چالش هایی است که ما به صورت روزانه با آن سروکار داریم اما در سازمان های بزرگ، محاسبه هزینه تمام شده یک کالا می تواند کار پیچیده ای باشد، چرا که سازمان ها محصولات و هزینه های مستقیم و غیر مستقیم زیادی دارند که باید به درستی طبقه بندی شوند.
تسهیم درست محصولات شما باعث می شود که سازمان مربوطه متوجه هزینه های مستقیم و غیر مستقیم شود تا در نهایت بتواند برای قیمت گذاری اقدام کند. با استفاده از نرم افزار بهای تمام شده، شما می توانید برای محصولات خود قیمت گذاری مناسبی داشته باشید؛ همچنین شناسایی سایر هزینه های سازمان برای شما راحت تر خواهد بود.
محاسبه هزینه تمام شده در شرکت های تولیدی به مراتب سخت تر از سایر شرکت ها است. فرض کنید شما صاحب یک شرکت تولیدی هستید که باید علاوه بر هزینه های مربوط به کارکنان، ماشین آلات و مواد اولیه، سایر هزینه های سربار را محاسبه کنید که مسلما انجام این کارها توسط انسان، می تواند کار سختی باشد؛ به همین دلیل توصیه می شود برای راحتی کارها، از نرم افزارهای بهای تمام شده استفاده نمایید.
یکی از مباحث مهم حسابداری صنعتی، روش تعیین هزینه تمام شده برای کالاهای تولید شده می باشد. به صورت کلی برای محاسبه هزینه تمام شده، روش میانگین و استاندارد، LIFO و روش FIFO از جمله روش های مهم و کاربردی برای محاسبه قیمت تمام شده می باشند که در ادامه هر کدام از آنها را به صورت مختصر توضیح خواهیم داد.
زمانی که مدت زمان ماندگاری کالاها در انبار برای ما مهم نباشد و محصولات با گذشت زمان از بین نروند، از روش میانگین و استاندارد استفاده می کنیم.
LIFO کاملا مخالف روش فایفو می باشد و بدین صورت است که آخرین کالای خریداری شده، اولین کالای فروخته شده می باشد. (Last-In, First-Out). مزیت روش LIFO این است که در زمان افزایش قیمت ها، سود ناخالصی به میزان کمتر محاسبه شده و همچنین مالیات بر درآمد کمتری نیز پرداخت می گردد.
روش FIFO یا همان First-In, First-Out برای زمانی مناسب است که اولین واحد خریداری شده، اولین واحد فروخته شده خواهد بود. هنگام وجود تورم، روش FIFO با کاهش هزینه تمام شده کالا، درآمد خالص را افزایش می دهد.
آگاهی از وضعیت سودآوری و کنترل حاشیه سود شرکت و اطلاع به موقع از سود و زیان کالا یکی از دغدغه های مهم مدیران امروزی است. اکنون نرم افزارهایی که بتوانند هزینه تمام شده را به سهولت محاسبه کرده و سودآوری کالاها یا مشتریان را نشان دهند، با قیمتهای گزافی عرضه می شوند که تهیه آن برای شرکتهای متوسط و کوچک تولیدی و صنعتی به صرفه نیست. در این راستا شرکت شُماران سیستم نرم افزار بهای تمام شده را با شرایط ویژه و کاربری بسیار آسان به بازار عرضه کرده است.
یکی از ویژگی های این نرم افزار تسهیل ثبت اطلاعات به منظور دستیابی به هزینه تمام شده است، به طوری که نرم افزار بهای تمام شده شُماران با شناسایی محصولات و نیم ساخته ها در پایان هر روز فروش، امکان صدور حواله فروش را داشته و با ثبت گزارش محصول در پایان هر ماه محاسبات هزینه تمام شده را انجام می دهد.
ماژول بهای تمام شده به محاسبه دقیق هزینه ها تولید کالا یا ارائه خدمات کمک میکند.این ماژول با استفاده از دادههای واقعی تولید ،مصرف مواد ،نیروی انسانی، سربار و سایر منابع بهای تمام شده را محاسبه کرده و اطلاعات کلیدی برای قیمت گذاری، سود آوری و تحلیل مالی را در اختیار مدیران قرار میدهد.
خیر، در یک ERP پیشرفته بهای تمام شده میتواند به صورت لحظهای و در بازههای زمانی دلخواه محاسبه شود. این قابلیت به سازمان کمک میکند تا در طول دوره نیز تصمیمات بهتری بگیرد.
در سیستم ERP اطلاعات تولید به صورت ثبت عملکرد واقعی و امکان انحراف از استاندارد در وارد شده و مبنای محاسبه بهای تمام شده است.
نظرات و سؤالات شما برای ما بسیار ارزشمند است؛ از طریق کامنتها، دیدگاههای خود را با ما در میان بگذارید. 🙏😊
19 نظر
پریسا محمدی
سلام وقت بخیر، ببخشید وقتی بعضی از هزینه ها بین چند بخش یا واحد مختلف مشترک هستن، چطور میشه این هزینه ها رو بین مراکز هزینه مختلف بصورت دقیق تقسیم کرد؟ چون توی محاسبه بهای تمام شده این موضوع خیلی تأثیر داره.
تحریریه شُماران
سلام وقت بخیر 🌹
برای تخصیص هزینههای مشترک بین مراکز هزینه، از روشهای مختلفی میتوان استفاده کرد، از جمله:
نرم افزارهای بهای تمام شده معمولاً این فرآیند رو بهصورت خودکار انجام میدهند، تا محاسبات دقیق و مدیریت بهتری داشته باشید.
هادی بیات
آیا نرم افزار بهای تمام شده قابلیت محاسبه بهای تمام شده به روش های LIFO، FIFO و میانگین رو هم داره؟
الهام رسول زاده
سلام. ممنون از نرم افزار خوبتون، واقعاً دقیق و سریعه.
وقتی دارم هزینه ها رو وارد میکنم و گزارش های بهای تمام شده رو می گیرم، همیشه به این فکر می کنم که آیا نرم افزارهای دیگه هم قابلیت مقایسه دقیق هزینه های واقعی و پیشبینی شده رو به همین خوبی دارند؟ این ویژگی برای تصمیمگیری های مالی خیلی مهمه.
تحریریه شُماران
سلام دوست عزیز 🌹
از لطف شما بسیار سپاسگزاریم! خوشحالیم که نرمافزار بهای تمام شده شُماران سیستم تونسته رضایت شما رو جلب کنه و از دقت و سرعت اون راضی هستید.
در پاسخ به سوال شما، نرمافزارهای بهای تمام شده بسیاری قابلیت مقایسه هزینههای واقعی و پیشبینیشده رو دارند، اما یکی از ویژگیهای برجسته شُماران سیستم اینه که این مقایسهها با دقت و سرعت بالا و در قالب گزارشهای جامع و تحلیلی ارائه میشن. این قابلیت، به شما این امکان رو میده که نه تنها تفاوتها رو شناسایی کنید، بلکه از نتایج دقیق برای تصمیمگیریهای مالی بهتر و مؤثرتر بهرهبرداری کنید.
ما همواره در تلاشیم تا بهترین ابزارها رو در اختیار شما قرار بدیم و خوشحالیم که توانستهایم به شما کمک کنیم.
با تشکر از شما و نظرات ارزشمندتان. 🙏😊
نرگس
نرم افزار بهای تمام شده شماران سیستم واقعا عالیه؛ دقیق، جامع و کاملاً کاربردی. به نظرم یکی از قوی ترین گزینه ها در بازار ایران.
تحریریه شُماران
سلام و درود 🌹
از دیدگاه و لطف شما صمیمانه سپاسگزاریم. خوشحالیم که نرمافزار بهای تمام شده شُماران تونسته رضایت شما رو جلب کنه.
فرخی نیا
نرم افزار بهای تمام شده شماران سیستم بهترین نرم افزار موجود در بازار ایرانه
تحریریه شُماران
از ابراز لطف و اعتماد شما بسیار سپاسگزاریم. 🙏🌺
وحید امیری
با عرض سلام
بهعنوان کسی که سالها با نرمافزارهای مختلف حسابداری و بهای تمام شده کار کردهام، باید بگم ماژول بهای تمام شده شماران سیستم از نظر دقت در محاسبات، انعطاف در تعریف مراکز هزینه و گزارشهای تحلیلی جامع، جزو بهترینهاست. طراحی حرفهای و یکپارچگی عالی با سایر ماژولها واقعاً کار حسابداران رو راحتتر کرده.
تحریریه شُماران
سلام دوست عزیز 🌹
از اینکه نظرتون رو با ما به اشتراک گذاشتید، خیلی خوشحالیم!
ماژول بهای تمام شده شُماران سیستم با هدف تسهیل فرآیندهای حسابداری و ارائه گزارشهای دقیق طراحی شده و خوشحالیم که تونسته رضایت شما رو جلب کنه. نظرات شما برای ما خیلی ارزشمند هست و امیدواریم همیشه بتونیم تجربهای عالی برای شما فراهم کنیم.
با تشکر از حمایت شما 🙏🌻
مهندس کریمی
اگر نرم افزار مالی از شرکت غیر از شماران باشد نیز امکان استفاده نرم افزار بهای تمام شده وجود دارد؟
تحریریه شُماران
سلام و درود 🌷
بله این امکان وجود دارد ولی نیاز به بررسی وضعیت موجود است.
لیلا محمدپور
سلام وقت بخیر
این نرم افزار می تونه بهای تمام شده واقعی محصول رو با تغییرات مواد و هزینه ها به روز محاسبه کند؟
تحریریه شُماران
سلام و درود🌺
بله، نرم افزار بهای تمام شده شُماران سیستم میتواند بهای تمامشده واقعی محصول را با در نظر گرفتن تغییرات لحظهای در قیمت مواد، دستمزد و سربار بهروز محاسبه کند و گزارشهای دقیق برای تصمیمگیری مدیریتی ارائه دهد.
حمید
سلام بسیار ممنونم بنده به یک نرم افزار نیاز داشتم.و از زحمت های بسیاری که کشیدید نهایت تشکر را دارم ممنونم مرسی
تحریریه شُماران
سلام دوست عزیز 🌹
همراهی شما سبب دلگرمی ماست؛ در مسیر ارائه خدمات بیشتر همراه ما باشید.
امیر
ممنون از توضیحات خوبتون. محتوای جامع و مفیدی بود. 🙏
تحریریه شُماران
سلام دوست عزیز 🌹
از بازخورد مثبتتان سپاسگزاریم. خوشحالیم که محتوای ارائهشده مورد توجه شما قرار گرفته است.