امروزه تعداد زیادی راهکار ERP در بازار وجود دارد. چگونه میتوانید اطمینان حاصل کنید که بهترین گزینه را برای شرکت خود انتخاب میکنید؟ نگران نباشید؛ ما تمام عوامل مهمی که باید در نظر بگیرید را در ادامه برای شما توضیح دادهایم.
1. تعیین اهداف و مقاصد
ابتدا اهداف شرکت خود برای پیادهسازی نرم افزار ERP را مشخص کنید و دریابید اهداف مدیریت چیست، تا بتوانید هنگام انتخاب نرم افزار ERP مناسب برای شرکت، حمایت کل سازمان را جلب کنید. پذیرش یک سیستم جدید بسیار بهتر خواهد بود اگر کاربران کلیدی در مرحله انتخاب مشارکت داشته باشند. برنامهریزی برای انتخاب ERP و فرآیند نصب، اولین گام است.
یک فرآیند انتخاب روشمند به شما کمک میکند تا مشخص کنید آیا سیستم ERP از فرآیندهای داخلی و خارجی کسبوکار شما پشتیبانی میکند یا خیر. در طول مرحله ارزیابی ERP، باید به میزان توانایی سیستم در تطبیق با نیازهای خاص شرکت توجه ویژه شود.
2. ایجاد فهرستی از عملکردهای ایدهآل سیستم ERP
یک فهرست باید شامل عملکردهای «ضروری و حتماً باید داشته باشد» و فهرست دیگر شامل عملکردهای «خوب است داشته باشد» یا با اولویت پایینتر باشد.
حتما بخوانید: 30 مزیت سیستم های ERP تولیدی | بهینهسازی عملیات از صفر
3. دریافت مشاوره از کارشناسان صنعت
اطلاعات کلیدی در مورد وضعیت فعلی حوزه ERP به دست آورید تا بدانید چه نکاتی را باید در فرآیند ارزیابی خود در نظر بگیرید.
4. صحبت با مراجع مشتریان
از شرکت ERP مورد نظر بپرسید آیا میتوانید با کاربران فعلی صحبت کنید تا تجربه کار با آن شرکت، شرکا و غیره را درک کنید. درباره کیفیت خدمات مشتری آنها، از فرآیند نصب تا تجربه بلندمدت، سوال کنید. از میزان رضایت آنها و تجربیات مستقیمشان با سناریوهای استفادهای که شما پیشبینی کردهاید بپرسید و از آنها بخواهید نتایج را شرح دهند.
حتما بخوانید: 7 نکته درباره اینکه چگونه فرآیند فروش خود را بهبود دهید!
درباره میزان کاربرپسند بودن نرمافزار سوال کنید. تجربه آنها در یکپارچهسازی نرمافزار با راهکارهای ثالث و فرآیند ارتقاء نرمافزار را جویا شوید. نظرات کاربران و مطالعات موردی شرکت ERP مورد نظر را بررسی کنید. مطمئن شوید که شرکتی که در نظر دارید در نظرسنجیهای بازار ERP از نظر رضایت مشتریان رتبههای بالایی کسب کرده باشد. این موضوعی است که شرکت SHOMARAN system به آن افتخار میکند.
5. تعیین کل هزینه مالکیت و تغییر
باید همه عواملی را که بر هزینه کلی مالکیت یک سیستم ERP مؤثر تأثیر میگذارند، در نظر بگیرید. این موضوع فراتر از هزینه اولیه شامل هزینههای لایسنس، خدمات و افزونههای شخص ثالث است.
6. توسعه یک برنامه پیادهسازی واقعی
در ادامه برخی پرسشهایی که توصیه میکنیم از شرکت فروشنده ERP خود درباره نصب سیستم بپرسید، آمده است:
حتما بخوانید: CRM B2B؛ 7 روش برتر برای دستیابی به اهداف خود با CRM
- آیا سیستم میتواند به چند زبان اجرا و پشتیبانی شود (در صورت نیاز)؟
- آیا فروشنده سابقه موفقی در اجرای پروژههای ملی و/یا بینالمللی دارد؟
- آیا روششناسی نصب با بهترین شیوهها را دارد؟
- هماهنگی بین دفاتر فروشنده متعدد و/یا شرکا به صورت ملی و/یا بینالمللی چگونه انجام میشود؟
7. تحقیق درباره خدمات مشتری و پشتیبانی
شرکتی که سیستم ERP را ارائه میدهد باید تجربه کافی در صنعت شما داشته باشد، نیازهای شرکتهایی با اندازه مشابه شما را بداند و قادر باشد از مرحله نصب تا رابطه بلندمدت شما، خدمات حرفهای ارائه کند. ارائهدهنده خدمات ERP ایدهآل همچنین شبکه گستردهای از شرکا دارد که میتوان از تخصص و تجربه صنعتی آنها بهره برد.
8. ارزیابی یافتهها
مهم است که یافتههای خود را هنگام ارزیابی راهکارهای ERP از شرکت یا شرکتهایی که در نظر دارید، مستندسازی کنید. در صفحه ۵ این گزارش، ما کارتهای امتیازدهی ایجاد کردهایم که میتوانید برای ثبت یافتهها درباره کل هزینه مالکیت، کیفیت نرمافزار و کیفیت فروشنده با استفاده از یک سیستم ساده رتبهبندی از آنها بهره ببرید.
حتما بخوانید: مدیریت شعب در ERP شُماران | یکپارچگی کامل کسبوکار
نرم افزار ERP شُماران سیستم (ShAuto ERP)
نرم افزار ERP شُماران سیستم یکی از جامعترین و پیشرفتهترین راهکارهای برنامهریزی منابع سازمانی در بازار ایران است که بهطور کامل نیازهای صنایع، شرکتهای تولیدی و کسبوکارهای مختلف را پوشش میدهد. این سیستم با طراحی ماژولار و مقیاسپذیر، امکان مدیریت یکپارچه مالی، منابع انسانی، تولید، انبار، فروش و زنجیره تأمین را فراهم میکند و با قابلیت سفارشیسازی بالا، میتواند مطابق فرآیندهای خاص هر سازمان عمل کند.
حتما بخوانید: مقایسۀ ERPها | نقش هوش مصنوعی در راهکارهای نوین کسبوکار
شُماران سیستم با بهرهگیری از فناوریهای نوین، امکان تحلیل دادهها و گزارشگیری دقیق برای تصمیمگیریهای استراتژیک را فراهم کرده و با پشتیبانی حرفهای و شبکه شرکای گسترده، از مرحله نصب و پیادهسازی تا پشتیبانی بلندمدت، تجربهای مطمئن و کارآمد برای کاربران ایجاد میکند. این نرمافزار بهطور ویژه برای افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و ارتقای شفافیت فرآیندهای سازمانی طراحی شده و بهعنوان یک راهکار دادهمحور و دیجیتال، جایگاه خود را بهعنوان یکی از بهترین نرمافزارهای ERP بازار تثبیت کرده است.
سخن پایانی …
انتخاب راهکار ERP مناسب برای شما یک تصمیم بسیار مهم است. امیدواریم مراحل فوق را به عنوان چکلیستی برای انجام یک ارزیابی جامع استفاده کنید که شامل: دانستن موقعیت فعلی شما، تعیین مقصد و هدف نهایی، ارزیابی کیفیت محصول ERP شرکت و اطمینان از اینکه این راهکار میتواند یک راهحل بلندمدت برای شما باشد، میباشد.
سوالات متداول درباره نرم افزار ERP شُماران سیستم
- ERP شُماران سیستم برای چه نوع کسبوکارهایی مناسب است؟
- این سیستم با طراحی ماژولار و مقیاسپذیر، برای صنایع تولیدی، بازرگانی، خدماتی و شرکتهای کوچک تا بزرگ مناسب است و تمام فرآیندهای سازمانی شما را یکپارچه مدیریت میکند.
- آیا این نرمافزار برای شرکتهای زنجیرهای و چند شعبهای مناسب است؟
- بله، ERP شُماران سیستم به راحتی چند شعبه و واحد مختلف را مدیریت میکند و دادهها و فرآیندهای کل سازمان را بهصورت یکپارچه و همزمان پوشش میدهد.
- آیا نرمافزار قابلیت سفارشیسازی دارد؟
- کاملاً؛ شاتو ERP قابل تطبیق با فرآیندهای خاص هر سازمان است و بدون تغییر عملکرد پایه، نیازهای منحصر به فرد شما را پوشش میدهد.
- آیا میتوان گزارشها و تحلیلهای دقیق برای تصمیمگیری داشت؟
- بله، این نرمافزار ابزارهای پیشرفته تحلیل داده و گزارشگیری دارد که به مدیران کمک میکند تصمیمات استراتژیک و مبتنی بر داده بگیرند.
- زمان پیادهسازی و آموزش کاربران چقدر است؟
- با پشتیبانی تیم حرفهای شُماران سیستم، فرآیند نصب و آموزش کاربران به شکل مرحلهای و استاندارد انجام میشود تا تیم شما سریعاً به بهرهبرداری کامل برسد.
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش چگونه است؟
- تیم پشتیبانی شُماران سیستم از مرحله نصب تا نگهداری بلندمدت، همواره همراه شماست و هر گونه مشکل یا پرسش شما را سریع و حرفهای پاسخ میدهد.
- آیا استفاده از ERP شُماران سیستم سرمایهگذاری منطقی است؟
- قطعاً؛ این نرمافزار با افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و یکپارچهسازی فرآیندها، یک سرمایهگذاری هوشمند و بلندمدت برای هر کسبوکاری محسوب میشود.
- چگونه مطمئن شوم که این ERP مناسب نیازهای ماست؟
- قبل از خرید، تیم شُماران سیستم مشاوره کامل و تحلیل نیازهای شما را انجام میدهد تا سیستم دقیقاً با اهداف و فرآیندهای سازمان شما همخوانی داشته باشد.
برای مشاهده قابلیتها و تجربه عملی نرمافزار ERP شُماران سیستم، حتماً فرم درخواست دمو و مشاوره را پر کنید؛ کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
