نرمافزار حسابداری
صدور خودکار اسناد حسابداری و مشاهده لحظه‌ای دفاتر، ترازها و صورت‌های مالی یکی از مزایای نرم‌افزارهای پیشرفته حسابداری به شمار می‌آید. نرمافزار حسابداری برنا، عملیات انجام‌شده توسط سایر نرم‌افزارها را به صورت خودکار و هوشمندانه به اسناد حسابداری تبدیل می‌کند. تشخیص سرفصل حساب‌ها و ثبت همزمان با عملیات از ویژگی‌های این نرمافزار است.
امکانات
- طبقه‌بندی حساب‌ها در سطح گروه، کل، معین و 7 سطح تفصیلی به‌صورت یگانه (انحصاری) و شناور
- ثبت خودکار اسناد مالی از طریق عملیات جاری براساس الگوی پیش‌فرض سند (منطبق با استانداردها)
- انتقال اسناد به‌صورت موردی و گروهی از یک شرکت به شرکت دیگر
- ثبت عملیات به‌صورت ارزی و ریالی یا همزمان
- تهیه اسناد تفکیکی، روزانه و ماهانه برای ثبت دفاتر
- گزارش مرور حساب‌ها در سطح کل، معین و تفصیلی
- نمایش ترازها، دفاتر تا سطح اسناد حسابداری
- گزارش هزینه‌ها به تفکیک دوایر، عوامل و مراکز هزینه و ماتریس عوامل و مراکز
- گزارش حساب‌های تفصیلی در سال‌های مختلف
- گزارش حساب اشخاص به‌صورت تفکیکی در هر حساب
نرمافزار خزانه‌داری
مدیریت وجوه نقد و کنترل منابع و مصارف، یکی از دغدغه‌های مدیران و ذی‌نفعان سازمان‌ها است. با استفاده از نرمافزار خزانه‌داری برنا، ثبت و کنترل دریافت‌ها، پرداخت‌ها و مدیریت نقدینگی به سهولت امکان‌پذیر است.
امکانات
- مدیریت بهینه و کارآمد نقدینگی
- مدیریت کلیه فرآیندهای دریافت و پرداخت، تنخواه‌گردان‌ها و ضمانت‌نامه‌ها
- برآورد نقدینگی به‌روز یا در تاریخ‌های آینده
- ثبت و نگهداری کلیه دریافت‌ها به‌صورت یکپارچه با سایر نرم‌افزارها (فروش، قرارداد فروش و ...)
- ثبت و نگهداری کلیه پرداخت‌ها به‌صورت یکپارچه با سایر نرم‌افزارها (خرید، قرارداد خرید، سفارشات خارجی و ...)
- ثبت و کنترل اسناد دریافتی و پرداختی و تضمینی به‌صورت عملیاتی
- گزارش وضعیت چک‌های دریافتی، نزد صندوق، واگذارشده، وصول شده و نقد شده
- گزارش مغایرت بانکی و تنظیم صورت مغایرت (امکان فراخوانی اطلاعات از بانک)
اعتبارات و تسهیلات
جذب اعتبارات و منابع مالی و بازپرداخت به موقع آنها از نیازهای با اهمیت سازمان است، در نرمافزار برنا، امکان ثبت اطلاعات تسهیلات دریافتی، پرداخت اقساط و سایر عملیات مرتبط با اعتبارات فراهم شده و به‌صورت یکپارچه با سایر نرم‌افزارها در ارتباط است.
امکانات
- نگهداری اطلاعات اعتبارات و تسهیلات مالی دریافتی
- تعریف مبلغ وام، تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و مبلغ بهره برای هر وام
- تفکیک اصل و بهره هر قسط پرداختی
- گزارش اقساط پرداختی و مانده وام‌ها
- گزارش هزینه بهره سال جاری و سال‌های آتی برای وام‌ها
- ارتباط یکپارچه با نرم‌افزارهای خزانه‌داری و حسابداری
صورت‌های مالی
صورت‌های مالی قابل اتکا، مبنای تصمیمگیری مدیران است. در نرمافزار برنا، براساس استانداردهای مورد تائید سازمان حسابرسی، گزارشهای یکپارچه و صورت‌های مالی اساسی و دلخواه، تعبیه شده است.
امکانات
- استفاده از پارامترها در تهیه صورتها و همچنین تهیه نسبت‌های مالی
- گزارشهای مالی متنوع و خاص هر شرکت
- صورت‌های مالی اساسی مانند سود و زیان، ترازنامه و ...
- گزارش مقایسه‌ای صورتها و نسبت‌های مالی دوساله
- یادداشتهای پیوست به صورت خودکار
حقوق و دستمزد
محاسبات حقوق، مزایا و سایر پرداختی‌های مرتبط با کارکنان از موارد زمان‌بر در سازمان به شمار می‌رود. محاسبات حقوق و دستمزد، مساعده، علی‌الحساب‌های پرداختی، محاسبات عیدی و پاداش و تهیه فایل‌های بیمه و مالیات و ...، و همچنین گزارشهای مرتبط در این نرمافزار به سهولت امکان‌پذیر است.
امکانات
- قابلیت فرمول نویسی براساس پارامترهای حقوق هر شرکت
- محاسبه پرداخت‌های طی ماه و تنظیم و صدور اسناد ماهانه، عیدی و بازخرید خدمت
- امکان نحوه محاسبه مالیات به‌صورت سالانه و ماهانه براساس نیاز
- تعریف وضعیت استخدامی و ثبت احکام پرسنل به‌صورت فردی و گروهی
- امکان محاسبه حقوق معوقه و تسویه‌حساب کارکنان به‌صورت خودکار
- ارائه لیست سالانه حقوق و دستمزد به تفکیک وضعیت استخدام و محل خدمت
- گزارش دوره‌ای هزینه‌های حقوق به تفکیک سال، ماه، پرسنل و مراکز هزینه
کارگزینی
ثبت و نگهداری اطلاعات احکام و قراردادهای پرسنل از بدو ورود براساس آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های داخلی یکی از ضروریات سازمان‌ها است. در نرمافزار برنا، امکان ثبت و نگهداری اطلاعات و سوابق کارکنان، تعیین فرمول‌های محاسبه حقوق منطبق با قوانین یا با شرایط خاص سازمان‌ها و محاسبه انواع معافیت‌ها فراهم‌شده است.
امکانات
- امکان ایجاد روش‌های متفاوت پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
- پارامترهای محاسبه مزایا، کسور سایر و الگوهای محاسبه حقوق و انواع استخدام
- تعریف وضعیت استخدامی و ثبت احکام پرسنل به‌صورت فردی
- انتقال کارکرد از دستگاه‌های حضور و غیاب
- تسویه‌حساب کارکنان به‌صورت خودکار
- ارائه فرمت‌های ویژه بانک، تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی
- گزارش تاريخچه احكام پرسنل، سوابق كاری، آموزشی، تحصيلی و افراد تحت تكفل
حسابداری خرید
مشاهده و پیگیری گزارشهای خرید و همچنین اثرات جانبی آن بر بازدهی صنایع تولیدی و بازرگانی تأثیرگذار است. در نرمافزار برنا، ثبت ارزی و ریالی اسناد انبار همراه با ثبت هزینه‌های تأمین کالا، تهیه بهای دقیق کالای خریداری‌شده و تهیه گزارشهای مدیریتی و گزارش خرید سه‌ماهه فراهم شده است.
امکانات
- تعریف بخشنامه‌های خرید و تعیین قیمت‌های خرید
- ثبت انواع رسید (خرید معلق، خرید قطعی و سفارش خارجی)
- کنترل نحوه تسویه‌حساب فاکتور خرید
- نگهداری اطلاعات خرید و برگشت از خرید به‌صورت ریالی و ارزی
- تسهیم هزینه‌های جانبی تأمین کالا مانند حمل، انبارداری، ترخیص
- مقایسه نحوه تسویه فاکتورها
خرید خدمات
یکی از فرایندهای عمومی در سازمان‌ها، کنترل و ثبت عملیات مربوط به خرید خدمات است. در نرمافزار برنا، امکان ثبت بهای خدمات و ارتباط آن با خزانه‌داری و ثبت خودکار آن در نرمافزار حسابداری به وجود آمده است.
امکانات
- ثبت دریافت چند خدمت در یک فرم صورت‌حساب هزینه
- صدور سند عوارض مالیات پرداختی هزینه‌ها به تفکیک عوارض و مالیات
- امکان استفاده از بابت‌ها در ثبت هزینه‌ها
- امکان تعریف کسور بر لیست کل صورت‌حساب هزینه
دارایی ثابت
دسترسی به اطلاعات لحظه‌ای دارایی‌های ثابت، استهلاک، اسقاط، نقل و انتقال و …، برای شناسایی صحیح دارایی ثابت، یک نیاز ضروری است. نرمافزار برنا امکان شناسایی دقیق دارایی‌ها، هزینه استهلاک، استهلاک انباشته و صدور سند استهلاک در پایان هرماه را فراهم می‌کند.
امکانات
- ثبت کارت دارایی براساس نوع دارایی، مرکز هزینه، محل استقرار، نحوه استهلاک، تاریخ بهره‌برداری و....
- امکان تعیین روش و نرخ استهلاک
- امکان ثبت قیمت کارشناسی و سایر هزینه‌ها در کارت اموال
- ثبت رویدادهای مختلف دارایی نظیر جابجایی بین مراکز، تعمیرات اساسی، تحویل انبار، فروش و اسقاط
- تغییر دارایی با در نظر گرفتن تأثیر آن بر روی استهلاک
- محاسبه استهلاک ماهانه دارایی
- گزارش دارایی‌ها به تفکیک محل و نوع دارایی و مراکز هزینه
- گزارش کامل استهلاک دارایی‌ها به‌صورت ماهانه و سالانه