حسابداری
کدینگ استاندارد منطبق با نشریه 20،166 سطح تفصیلی انحصاری با قابلیت شناوری در سطوح مختلف، صدور خودکار اسناد حسابداری، ارزی و ریالی، صدور خودکار اسناد حسابداری و …
نرم‌افزار حسابداری شماران، اطلاعات مالی همه بخش‌های سازمان نظیر خزانه‌داری، فروش، زنجیره تأمین، دارایی‌ها، تولید، بهای تمام شده، حقوق و دستمزد و غیره را به‌طور خودکار براساس الگوی اسناد جمع‌آوری، طبقه‌بندی و ثبت نموده و به دلیل وجود یکپارچگی، امکان دسترسی سریع و لحظه‌ای به گزارش‌ها و هوش تجاری را فراهم می‌آورد.
امکانات
- ثبت خودکار اسناد مالی از طریق عملیات جاری بر اساس الگوی پیش‌فرض تولید سند
- کدینگ مبتنی بر استاندارد های حسابداری و حسابرسی و استفاده از کدینگ دوم به‌صورت همزمان
- تهیه صورت‌های مالی دفاتر و ترازها به زبان دوم
- طبقه‌بندی مختلف حساب‌های تفصیلی در 20 سطح
- تنظیم اسناد به‌صورت پیش‌نویس، تأییدشده، تصویب‌شده و تجمیع شده
- انتقال اسناد به‌صورت موردی و گروهی از یک شرکت‌به‌شرکت دیگر
- گزارشات اختصاصی هزینه‌ها به تفکیک دوایر , عوامل و مراکز هزینه و ماتریس عوامل و مراکز
صورت‌های مالی
صورت سود و زیان، ترازنامه، یادداشت‌های پیوست، نسبت‌های مالی و …
صورت‌های مالی اساسی و قابل اتکا از نیازهای مدیران مالی سازمان‌ها است که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به‌صورت پارامتریک طراحی گردیده، ابزاری مناسب برای تهیه گزارش‌های و صورت‌های مالی اساسی بر مبنای استانداردهای حسابداری و حسابرسی و به‌صورت کاملاً خودکار است.
امکانات
- طراحی الگوی پیش‌فرض براساس مبانی استاندارد برای تهیه صورت‌های مالی و نسبت‌های مالی
- استفاده از پارامترها در تهیه صورت‌ها و نسبت‌های مالی
- تنظیم صورت‌های مالی متنوع مانند سود و زیان و ترازنامه به‌صورت پیش‌فرض
- تهیه مکانیزه یادداشت‌های پیوست از طریق اسناد حسابداری
- مقایسه صورت‌های مالی و نسبت‌های مالی دو ساله
خزانه‌داری
مدیریت دریافت و پرداخت، تنخواه‌گردان‌ها، کنترل بانک و صندوق و برآورد نقدینگی و …
آگاهی از وضعیت نقدینگی و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها یکی از راه‌های نظارت بر عملکرد مالی سازمان است، بر این اساس نرم‌افزار خزانه‌داری به مدیریت پرداخت‌های کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت کمک کرده و با استفاده از آن مدیریت نقدینگی و کنترل ریسک‌ها در تمام بخش‌های سازمان تسهیل می‌شود. برنامه‌ریزی وجوه نقد با هدف تخصیص صحیح و دقیق منابع، از هدر رفتن منابع سازمان جلوگیری می‌کند و این مهم با استفاده از نرم‌افزار برآورد نقدینگی امکان‌پذیر است.
امکانات
- مدیریت بهینه و کارآمد منابع
- مدیریت کلیه فرآیند های دریافت و پرداخت، تنخواه‌گردان‌ها و ضمانت‌نامه‌ها
- ردیابی عملیات انجام‌شده بر روی اسناد دریافتی و پرداختی
- مغایرت گیری مکانیزه صورتحساب‌های بانکی
- کمک به تصمیم‌گیری مدیران در برنامه‌ریزی وجوه
- برآورد نقدینگی در تاریخ‌های آینده
نرم‌افزار حسابداری انبار
فاکتور خرید ریالی و ارزی، خرید معلق، کنترل تسویه فاکتورها و تاخیرات وصول مطالبات، گزارش خرید از اشخاص و کالا و گزارش فصلی و …
نگهداری و محاسبه مالی عملیات مرتبط با ورود و خروج کالا و گزارش‌گیری ارزش کالاهای موجود در انبارهای سازمان و تأمین‌کنندگان از مبانی مهم در اخذ تصمیمات مدیریتی است. تغییرات موجودی‌های کالا در انبار که متأثر از فرآیندهای تأمین، تولید، انتقال، مصرف و فروش کالا است موجب تغییرات ارزش مالی کالاها خواهد شد که سیستم یکپارچه شماران آنها را در سرتاسر سازمان شناسایی، ثبت و قابل گزارش‌گیری می‌کند.
امکانات
- ثبت و کنترل کلیه هزینه‌های تأمین کالا
- فاکتور خرید و برگشت از خرید به‌صورت ریالی و ارزی
- تسهیم هزینه‌های جانبی تأمین کالا مانند حمل، انبارداری، ترخیص
- مقایسه تسویه فاکتورها
- گزارش خرید سه ماهه برای ارائه به سازمان‌های ذی‌ربط
حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق و صدور اسناد حقوق و مزایا، بازخرید خدمت و مرخصی، عیدی، تسویه حساب کارکنان و …
محاسبات حقوق و دستمزد کارکنان یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است. در نرم‌افزار حقوق و دستمزد شماران انواع استخدام، مزایا و کسور، آیین‌نامه‌های محاسباتی به‌صورت پارامتریک و متناسب با مقررات هر سازمان قابل تعریف است. محاسبات پیچیده حقوق، تسویه‌حساب گروهی، محاسبه معوقه حقوق و مالیات سالانه کارکنان از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزار به شمار می‌آید.
امکانات
- محاسبات بیمه، بازنشستگی و بیمه تکمیلی و محاسبه مالیات به‌صورت سالانه و ماهانه
- تنظیم ضوابط الگوی تولید سند حقوق
- قابلیت برنامه‌نویسی پارامترهای موثر در محاسبات حقوق
- محاسبات پرداخت‌های طی ماه و تنظیم و صدور اسناد ماهانه عیدی و بازخرید خدمت
- لیست و لوح فشرده بیمه، مالیات و بانک
اعتبارات و تسهیلات
محاسبه تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و مبلغ بهره برای تسهیلات دریافتی و پرداختی به کارکنان و …
سطح نقدینگی سازمان به‌واسطه جذب تسهیلات از بانک‌ها و سایر مؤسسات و یا اعطای وام به کارکنان با افزایش و کاهش قابل‌ملاحظه‌ای مواجه می‌شود و نرم‌افزار اعتبارات و تسهیلات شماران در کنترل و کاربرد متناسب نقدینگی بسیار موثر است. جذب تسهیلات و منابع مالی و بازپرداخت به‌موقع آنها از طریق انعکاس صحیح و به‌موقع اقساط در برآوردهای نقدینگی سبب کنترل نقدینگی و آرامش روانی مدیریت سازمان‌ها می‌شود.
اعطای وام و تسهیلات به کارکنان از طریق فرآیند پرداخت و اخذ اقساط آنها از طریق فرآیند حقوق و دستمزد به‌طور متناوب در سازمان صورت می‌گیرد. نگهداری و پایش صحیح میزان بدهی کارکنان یکی از وظایف نرم‌افزار اعتبارات و تسهیلات است.
امکانات
- محاسبه تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و مبلغ بهره برای تسهیلات دریافتی
- محاسبات هزینه بهره سال جاری و سال‌های آتی برای وام‌ها
- ثبت و کنترل وام‌های اعطایی به پرسنل
- اقساط وام کارکنان، اعتبار کارکنان به تفکیک نوع وام و اعتبار
- کنترل وضعیت بازپرداخت وام‌ها و تاثیر آن در نقدینگی سازمان
سهام
تعریف انواع شرکت و مشخصات سهامداران، ثبت نقل و انتقال سهام، ثبت واریز نقدی و صدور فیش پرداخت سهام و …
نگهداری اطلاعات سهام و نقل‌وانتقال آن، افزایش سرمایه و محاسبات سود هر سهم از مأموریت‌های نرم‌افزار سهام است. نرم‌افزار سهام شماران با امکان استفاده از اطلاعات بورس مدیریت سهام و اطلاع‌رسانی از وضعیت دقیق هر یک از سهامداران، دقت و سرعت در محاسبات سهام و محاسبه سود، افزایش سرمایه هر سهامدار و ارائه گزارش‌های کاملی از وضعیت سهام را ارائه می‌کند.
امکانات
- نقل و انتقال سهام براساس گزارشات سازمان بورس و حق تقدم در بورس
- محاسبه افزایش سرمایه از محل سود و سایر پرداخت‌ها
- برگ ورود به جلسه مجمع عمومی
- گزارش مشخصات سهامداران و مانده سهام
- صورت‌وضعیت سهامداران و پرداخت سود به سهامداران
اعتبارات دولتی
فرایند بودجه و اعتبارات، اختصاص بودجه و مدیریت اعتبارات هزینه‌ای و …
در سازمان‌ها و نهادهای دولتی، به‌منظور ایجاد تعادل بین هزینه‌ها، درآمدها، بدهی و تعهد، لازم است قبل از تخصیص اعتبارات، مجوز لازم از سوی دستگاه ذی‌ربط صادر گردد و سپس برای تأمین هزینه‌های جاری، اعتبارات مناسب تخصیص تا در چارچوب اعتبارات هزینه نمایند و این امر سبب مدیریت کارآمد و موثر بودجه دستگاه‌های دولتی می‌گردد.
امکانات
- فرآیند بودجه و اعتبارات شامل ابلاغ، تخصیص بودجه، درخواست وجه، تأمین اعتبار و مصارف
- اختصاص برنامه، طرح برای هر رديف دستگاه و فصل برای هر رديف برنامه
- فرآیند عملیاتی اعتبار مصوب، تخصيص اعتبار، تأمین اعتبار و دريافتی از خزانه
- مدیریت اعتبارات هزینه‌ای، تملک دارایی‌های سرمایه‌ای، اعتبارات اختصاصی و تملک دارایی‌های مالی
- گزارش مرور حساب‌ها به تفکیک منابع، ردیف، دستگاه، فصل و ...
تامین اعتبار مالی طرح‌ها
تعیین طرح‌ها و مجریان طرح و کد اعتبار و تخصیص اعتبار به مجریان طرح و ریز اقساط طرح و مقایسه‌ای مانده اعتبار تخصیص‌یافته و …
سازمان‌ها و نهادهای دولتی به‌منظور اختصاص دادن تمام یا قسمتی از اعتبارات مصوب برای هزینه‌های معین می‌بایست در چارچوب تأمین اعتبارات مالی طرح‌ها اقدام نمایند. نرم‌افزار تأمین اعتبار مالی شماران موجب می‌گردد تا ضمن کنترل و مدیریت حساب مجریان طرح‌ها، هزینه‌های دستگاه‌ها در قالب اعتبارات مالی تخصیص‌یافته، به نتیجه مورد نظر منجر شود.
امکانات
- تعیین طرح‌ها و مجریان طرح و کد اعتبار
- تخصیص اعتبار به مجریان طرح و ریز اقساط طرح
- دستور پرداخت به مجریان طرح براساس مانده اعتبار طرح
- گزارش مانده اعتبار طرح‌ها و ریز گردش آن
- مقایسه‌ای مانده اعتبار تخصیص‌یافته و مقادیر خرج شده
اظهارنامه مالیاتی
گروه شرکت‌های شماران سیستم در راستای طراحی و اجرای نظام‌های پیشرفته مالی و مدیریت، اقدام به ارائه مکانیزه فایل اظهارنامه مالیاتی و سایر گزارشات اعلام شده توسط سازمان امور مالیاتی نموده است. اظهارنامه مالیاتی شماران سیستم منطبق با آخرین ورژن ارائه شده سازمان امور مالیاتی، قابلیت فراخوان و ارسال آن به سایت سازمان امور مالیاتی را دارد.
این فرمت کاملاً منطبق با جداول استاندارد طراحی شده است و اطلاعات صورت‌های مالی، ترازنامه، صورت عملکرد با مشخصات شرکت، در نرم‌افزار یکپارچه شماران ثبت می‌شود و در جداول اظهارنامه اطلاعات فراخوانی و به صورت مکانیزه تکمیل می‌شود. این امکان از دوباره‌کاری و بروز خطا جلوگیری می‌کند و تنها اقدامی که کاربر باید در مورد اظهارنامه انجام دهد این است که از صحت اطلاعات و ماهیت حساب‌ها اطمینان حاصل کند، سپس با فشردن یک کلید فایل آماده و قابل ارسال به سامانه می‌باشد.
امکانات
- ارائه مکانیزه، براساس اطلاعات قابل اتکا
- منطبق با جداول استاندارد و براساس آخرین بخشنامه
- جلوگیری از دوباره‌کاری و بروز خطا