تازه های سیستم اتوماسیون اداری تحت وب

مدیریت ارسال و دریافت نامه ها همواره از مشکلات مهم سازمان ها در روند مکاتبات اداری بوده است . سیستم اتوماسیون اداری با محیطی ساده و کاربر پسند بستری را آماده می کند تا سازمان ها بتوانند از سیستم های الکترونیکی برای مدیریت و ثبت و ضبط و پیگیری نامه های اداری استفاده کنند .

یکی از بارزترین ویژگیهای این نرم افزار قابلیت تعریف چرخه های مربوط به گردش مکاتبات در اتوماسیون می باشد . بدین معنی که کاربران را از انجام برخی عملیات تکراری و غیر ضرور معاف می نماید.

حذف کاغذ در انجام امور اداری,تحقق یافتن این موضوع می تواند مزایای زیادی را به همراه داشته باشد . بطور نمونه می توان به مثال های زیر اشاره نمود:

►بررسی تمامی درخواست های ارسال شده از نظر امنیتی برای جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز

►عدم مجوز به کاربران برای دسترسی به صفحاتی که دسترسی از آنها گرفته شده است و ثبت درخواست های غیر مجاز برای پیگیری

►رمزنگاری رمز عبور کاربران در پایگاه داده برای جلوگیری از دسترسی مدیر سیستم به رمز عبورکاربران

►قفل شدن کاربران بعد از چند بار تلاش ناموفق برای وارد به سیستم

►و …

►امکان تعریف چارت سازمانی و پست های سازمانی برای گردش مکاتبات

►امکان تعریف انواع دبیرخانه با دفاتر متنوع و شماره نامه های کد شده توسط کاربر

►امکان تعریف انواع ارجاعات نامه با دسترسی به الگو ها های متفاوت که توسط مدیر سیستم قابل تعریف می باشد

►طبقه بندی شخصی مکاتبات از طریق کارتابل های شخصی برای  هر کاربر

►ایجاد مکاتبات داخلی در سازمان با استفاده از نامه ای داخلی بین کاربران و پاسخ به ارجاعات

►امکان استفاده از الگوهای نامه برای کل سیستم و همچنین الگوی نامه های کاربران

►امکان تعیین مهلت پاسخ برای نامه ها

►امکان تعریف و استفاده از کلید واژه در نامه ها و جستجو بر روی کلید واژه ها 

►امکان تعریف سطح دسترسی برای کاربران 

►امکان الصاق هر نوع فایل به نامه و ازجاعات و گردش آنها در سازمان و استفاده مجدد از ضمایم 

►امکان اعمال تنظیمات در سطح کاربر و سیستم 

►زبان برنامه نویسی: Asp.net

►سیستم عامل: Microsoft Windows, Linux

►پایگاه داده: Microsoft Sql Server 2008

►سرور: Microsoft Server windows 2003 and later