اختصاصی سازی نرم افزار ERP چیست؟
اختصاصی سازی ERP شُماران سیستم؛ راهکاری دقیق برای نیازهای شما
اغلب سازمانها درحال‌حاضر نرم‌افزارهایی دارند که برای پیشبرد اهداف سازمانی از آن‌ها استفاده می‌کنند. سازمانها برای جبران کاستی‌های این نرم‌افزارها به دنبال توسعه آن منطبق بر نیازهایشان هستند تا بتوانند در حوزههای کلیدی قابلیت‌های این نرمافزار را به‌کارگیرند.
در فضای متغیر کسب‌وکار امروز سازمانها باید به‌اندازه کافی چابک باشند تا بتوانند به هرگونه چالشی نرم‌افزاری که با آن مواجه می‌شوند در شرایط مناسب پاسخ دهند.
- افزایش بهرهوری
- کاهش هزینه‌ها
- انطباق بیشتر با فرایندها
اهمیت اختصاصی سازی نرم افزار ERP
برای یکپارچه‌سازی ساختار اطلاعات یک سازمان، علاوه برداشتن نگرش یکپارچه سازمانی، نیاز به ایجاد یک بستر اطلاعات مدیریت به‌صورت جامع و یکپارچه است. تمامی سیستمهای اطلاعاتی بر روی این بستر قرارگرفته و در آینده نیز سیستمهای جدید به آن ملحق میگردند. در این صورت کلیه سیستمهای اطلاعاتی میتوانند با هم تعامل چندجانبه داشته باشند.
با توجه به تحقیقات انجام شده، نرم افزار های آماده و یا به اصطلاح (پکیج) بین 60 تا 70 درصد نیازهای سازمان را برطرف می‌کنند و همیشه برخی از نیازمندی ها یا به صورت دستی انجام می شود و یا به دلیل نبود ابزار مناسب نا دیده گرفته می شود.
اختصاصی سازی در راهکارهای برنامه‌ریزی منابع سازمان ، به کسب‌وکارها این امکان را میدهد تا نرمافزار را با نیازهای خاص خود هماهنگ کنند. ERP معمولاً به صورت بهروشها (Best Practice) طراحی میشود، اما از آنجایی که هر کسب‌وکاری فرآیندها، قوانین و نیازهای منحصربه‌فردی دارد، اختصاصی سازی به بهینه‌سازی عملکرد ERP برای آن سازمان کمک می‌کند.
مزایای اختصاصی سازی ERP:
اختصاصی سازی به سازمانها این امکان را میدهد که فرآیندهای خاص خود را در ERP اجرایی کنند. به این ترتیب، سازمانها میتوانند بخشهای خاصی از نرمافزار را برای تنظیمات مورد نیاز خود تغییر دهند و یکپارچگی آن را با اجرای فرآیندهای جاری خود افزایش دهند. این امر به ویژه در ماژولهای تولید، بهای تمام شده و مدیریت زنجیره تأمین کاربردی است.
یکی از جنبههای مهم اختصاصی سازی در ERP این است که میتواند به همراه رشد و تغییرات سازمان تکامل پیدا کند. بسیاری از ERPها از جمله سیستمهای مدرن، قابلیت تغییر ساختار و افزودن ماژولهای جدید را دارند که به سازمان اجازه میدهد از سرمایهگذاری اولیه خود بیشترین بهره را ببرد.
با اختصاصی سازی ERP، سازمانها میتوانند از ایجاد وظایف و فرآیندهای اضافی جلوگیری کرده و روند کار را سادهتر کنند. به این ترتیب، کاربران میتوانند به صورت مستقیم از سیستم استفاده کنند و با محیط کاری راحتتری مواجه شوند که باعث افزایش بهرهوری میشود.
سیستمهای ERP معمولاً گردش کارها را بر اساس بهروشها یا تجارب برتر و اغلب امکان تغییر و اختصاصی سازی فرایند ها را دارند، اما بسیاری از سازمانها به گردش کارهایی نیاز دارند که منعکسکننده ساختارهای تصمیمگیری و تأیید خاص خود باشد. اختصاصی سازی به سازمان این امکان را میدهد که گردش کارهای مورد نیاز خود را طراحی و پیادهسازی کند، به خصوص در حوزههای مالی، خرید، و تولید.
با اختصاصی سازی رابط کاربری، سازمانها میتوانند محیط نرمافزار را با نیازهای کارمندان و فرهنگ سازمانی خود تطبیق دهند. این کار میتواند شامل تغییرات در منوها، فرم‌ها، گزارشات و حتی سبک‌های نمایشی باشد تا کاربران با سیستم راحت‌تر ارتباط برقرار کنند و بهرهوری بهتری داشته باشند.
بسیاری از سازمانها از چندین سیستم نرم‌افزاری مختلف برای انجام عملیات خود استفاده می‌کنند. اختصاصی سازی ERP به این معناست که سازمان میتواند به راحتی ERP را با سیستمهای دیگر یکپارچه کرده و از تبادل اطلاعات بهینه‌تری برخوردار شود. این یکپارچگی به خصوص در مواردی چون ارتباط با نرم‌افزارهای مالی، منابع انسانی و سیستمهای مدیریت مشتریان بسیار مفید است.
اختصاصی سازی معمولاً نیازمند یک پشتیبانی تخصصی است تا هنگام بروزرسانی یا تغییرات نسخه‌های جدید، تنظیمات سازمان حفظ شود. این ویژگی به سازمانها اجازه میدهد تا نرمافزار خود را به‌روز نگه دارند بدون اینکه نیاز به تغییرات اساسی داشته باشند.
بسته به نرمافزار ERP مورد استفاده، ابزارها و تکنیک‌های مختلفی برای اختصاصی سازی ارائه می‌شوند که شامل موارد زیر است:
- سفارشی‌سازی در تنظیمات پایه: شامل تغییر در تنظیمات، دسترسی‌ها و ایجاد قالب‌های گزارش‌گیری متناسب.
- ایجاد فرم و فرایند، برنامه‌نویسی و افزودن ماژولهای جدید در صورت نیاز: می‌توان ماژولهای خاصی را توسعه داد یا از برنامه‌نویسی برای افزودن قابلیت‌های خاص به ERP استفاده کرد.
- توسعه API و یکپارچه‌سازی‌ها: برای اتصال ERP با سیستمهای دیگر از طریق APIها استفاده میشود که به سفارشی‌سازی و ایجاد هماهنگی بین سیستم‌ها کمک می‌کند.
تاثیر اختصاصی سازی ERP در کسب و کارها
اختصاصی سازی ERP میتواند به سازمانها در افزایش بهرهوری، کاهش هزینه‌ها و انطباق بیشتر با فرآیندهای خاصشان کمک کند، اما این فرآیند نیازمند تحلیل دقیق و برنامه‌ریزی مناسب است تا مطمئن شوند که تغییرات به درستی انجام شده و از پایداری سیستم کاسته نمی‌شود.
نرم‌افزارساز شُماران بستری برای توسعه نیازهای نرم افزاری و ایجاد سیستم های دلخواه با قوانین و شروط مختلف در تمام بخشهای سازمان به صورت یکپارچه است. این راهکار بینش نوینی در صنعت انفورماتیک کشور در خصوص ایجاد نرم افزارهای سازمانی با کمترین میزان کد نویسی و ساختارهای پیچیده و استفاده از پلتفرم‌های مختلف است.
راهکار نرم افزار ساز شُماران با استفاده از ابزارهای منعطف و یکپارچه، تمامی روال‌ها و فرایندهای مربوط به کسب‌وکارهای مختلف را پیادهسازی کرده و بر اساس ارائه به لحظه گزارش‌ها در زمان های متفاوت، بستری امن و سریع برای برنامه‌ریزی مدیران در خصوص اخذ تصمیم‌های لحظهای و حساس است.
