در فرایندهای کسب‌وکار، انبارداری به‌طور خلاصه جزء اصلی سیستم تامین تلقی می‌گردد و نقش اتصال واسط را در انتقال کالا از مراکز تولیدی به بازارهای مصرف و سپس توزیع محلی بر عهده دارد. حجم قابل‌ملاحظه‌ای از سرمایه سازمان‌ها را مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و کالاها تشکیل می‌دهد و نگهداری و مراقبت دقیق از آنها و برقراری یک سیستم صحیح اطلاعاتی و نرم‌افزار جامع برای کنترل موجودی انبار، زمان به‌موقع جهت سفارش ضروری است، با بهبود وضع انبارداری می‌توان از زیان‌های ناشی از بی‌دقتی در نگهداری کالا جلوگیری نمود و به میزان سود سازمان افزود.
به‌منظور کنترل دقیق بر نحوه مصرف و بخصوص نوع مصرف نرم‌افزار انبار باید یکپارچگی کامل با مجموعه نرم‌افزارهای مالی، اداری و پشتیبان و کلیه واحدهای سازمان داشته باشد تا مدیران تصمیمات به‌موقع و به‌صرفه و صلاح شرکت اخذ نمایند.
اهمیت انبارداری
مدیران و صاحبان صنایع به دنبال استفاده مناسب و یا به حداقل رساندن آن از روش‌های (Just In Time) هستند تا میزان هزینه‌های نگهداری و انبارش کالا در انبار کاهش یابد، کاهش هزینه سفارش و نگهداری بر هزینه‌های عملیاتی سازمان و بهای تمام‌شده کالای تولیدشده و فروش رفته تاثیر زیادی خواهد داشت.
ایجاد یک سیستم صحیح انبارداری در سازمان مزایایی به شرح زیر به دنبال دارد:
1-نظارت دقیق بر موجودی انبار
2-جلوگیری از افزایش بیش از حد و اندازه تعیین‌شده کالا
3-دریافت، استقرار، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالاها در انبار به روش مطلوب
4-تامین به‌موقع کالاها
5-جلوگیری از سفارشات اضافی و تکراری
6-خرید به‌صرفه جهت جلوگیری از راکد شدن سرمایه
7-صورت‌برداری و انبارگردانی آسان
8-سیستم هشدار دهی جهت کنترل اقلام زیر نقطه سفارش
اهمیت و مزایای نرم‌افزار جامع و یکپارچه انبارداری
پیچیدگی‌های انبار و ارتباط آن با تمام بخش‌های سازمان نیاز سازمان را به اجرای یک نرم‌افزار مکانیزه نشان می‌دهد. ایا ایجاد نرم‌افزار انبار قادر است تا تمام نیازهای مدیریت موجودی کالا را برآورده سازد؟
واقعیت این است که نرم‌افزار انبار بخشی از نیازها را پاسخگو است. به دلیل وابستگی اطلاعاتی که انبار با سایر واحدهای سازمان دارد با یک نرم‌افزار جزیره‌ای امکان برآوردن همه نیازها وجود ندارد.
برخی از مدیران برای پاسخ به این نیاز دست با انتخاب نرم‌افزار انبار برای حل فوری مشکل می‌زنند که این موضوع تنها درمانی عجولانه محسوب می‌گردد و نمی‌تواند تمام نیازهای سازمان را پوشش دهد. یکپارچگی انبار با سایر نرم‌افزارهای یکپارچه در سازمان دوباره‌کاری‌ها را به‌شدت در سازمان کاهش می‌دهد و سرعت ارائه گزارشات مدیریتی را افزایش می‌دهد.
ایجاد یک نرم‌افزار انبارداری یکپارچه با سایر نرم‌افزارها در سازمان مزایایی به شرح زیر دارد:
1.مانیتورینگ و نظارت دقیق بر موجودی انبار
2.جلوگیری از افزایش بیش‌ازاندازه و حد تعیین‌شده کالاها در انبار
3.دریافت، استقرار، حفاظت و در دسترس قرار دادن کالاها در انبار به روش مطلوب
4.ارائه اطلاعات موردنیاز مدیران در زمینه میزان موجودی‌ها و مصارف کالاها
5. جلوگیری از راکد شدن سرمایه در اثر خرید مازاد
6. ارائه اطلاعات به سایر واحدهاجهت تصمیم‌گیری
7.متکی نبودن انبار به فرد
8.ایجاد کنترل‌هایدقیق
9.تسهیل در گزارشگری مالی
10.بهبود تصمیم‌گیری
11.کاهش زمان ثبت و نگهداری اطلاعات
تغییر در نرم‌افزار انبار
پیاده‌سازی نرم‌افزار انبار مستقل از سایر نرم‌افزارها یک راه‌حل زودگذر برای پاسخ به نیازهای سازمان است ولی این نیازها با گذر زمان افزایش‌یافته و نرم‌افزارهای قبلی توانمندی تطبیق با شرایط جدید را ندارد.
در گذشته کاربران انبار و حسابداری انبار برخی از ضعف‌ها و کمبودهای نرم‌افزار را جبران کرده و تسلط آنها همیشه این تصور را ایجاد می‌کند که با راهکارهایی بتوان مشکلات را برطرف نمود ولی این آتش زیر خاکستر است.
تصور کنید کاربر مسلط نرم‌افزار به هر دلیلی از مجموعه جدا شده، حال کارایی نرم‌افزار به دلیل جدا شدن کاربر آن به‌شدت تحت تأثیر قرار می‌گیرد.
در گذشته پیاده‌سازی نرم‌افزارهای یکپارچه به عنوان اقدامی پرهزینه و لوکس تلقی می‌گردید. بازار رقابتی و مخاطرات اقتصادی موجب شده تا مدیران برحسب ضرورت به سمت نرم‌افزارهای انبار با نگرشی نوین و یکپارچه با سایر نرم‌افزارهای سازمانی گرایش پیدا کنند.
یکپارچه‌سازی اطلاعات، نیاز به ایجاد بستر جامع و یکپارچه دارد تا تمامی نرم‌افزارها بر روی آن قرارگرفته و در آینده نیز نرم‌افزارهای جدید برحسب نیازمندی‌های سازمان به آن اضافه شوند، در این صورت کلیه اطلاعات می‌توانند با هم تعامل چندجانبه داشته و تمامی نیازمندی‌های واحدهای مختلف عملیاتی و مدیریتی نیز تامین شوند.
نرم‌افزار انبار شرکت شماران سیستم
نرم‌افزار انبار و کالای شماران برای سازمان‌دهی فعاليت‌هاي مربوط به گردش محصولات قابل‌عرضه، مواد اولیه تولید، کالاهای نیم‌ساخته‌ها و اقلام مصرفی طراحی‌شده است، استفاده از گزارش‌های دقیق بر بستر یک نرم‌افزار کاملاً یکپارچه با سایر نرم‌افزارهای مرتبط از جمله برنامه‌ریزی خرید، سفارشات خارجی، تولید و فروش و حسابداری سازمان را در استفاده بهینه از منابع یاری می‌رساند.
امکانات
- تعریف کالاها و انبارهای مختلف بدون محدودیت
- استفاده از حروف و اعداد برای کدینگ کالاها
- تعریف کدهای مختلف برای هر کالا (کد کالا، شماره فنی، شماره سریال، شماره ردیابی، ایران کد و کد اجزا)
- امکان ضمیمه نمودن تصویر هر کالا در فرم مشخصات
- امکان ردیابی کالا و مواد در محصولات تولیدی
- امکان شناسایی ویژه برای هر کالا
- ثبت کاردکس کالا به‌صورت اتوماتیک پس از هر رویداد
- صورت گردش کالا به‌تفکیک انبار، نوع کالا و گروه کالا
- نمايش مانده موجودی کالا بر اساس فيلتر تاريخ در کاردکس
- ثبت درخواست کالا، تایید و بستن درخواست‌های باز
- ثبت درخواست خرید، تایید و بستن درخواست‌های باز
- صدور حوالهمصرف از انبار بر اساس درخواست کالا
- صدور اعلامیه ورود کالا و رسید انبار بر اساس درخواست خرید
- ثبت انتقال بین انبار
- ثبت ورود کالا از محل اعلامیه ورود موقت، رسید دائم، برگشت به انبار، رسید برگشت از فروش
- ثبت خروج انبار از محل مصرف کالا، حواله فروش انبار، حواله برگشت از خرید، برگشتی کالا مردودی
- ثبت اصلاحیه موجودی کالا و صدور سند
- ثبت تعدیل صادره
- کنترل کیفی کالای وارده
- رزرو کالا بر اساس سفارشات و آزاد کردن رزرو کالا
- تعریف مشخصه‌های فنی کالا به‌صورت نامحدود و اختصاص آن به گروه کالا، زیرگروه و دسته‌بندی کالا
- تعریف مشخصات پارامتريک سريال کالاها به ازاي هرکالا به‌صورت ثابت و متغیر به‌صورت نامحدود
- تعریف مشخصه‌های متغیر با امکان ایجاد محدودیت مقداری، گام افزایشی و مقادیر قابل انتخاب
- تعریف ساختار درختی کالا و تعریف کد به‌صورت مکانیزه بر اساس ساختار تعریف‌شده
- تعریف سری و مدل محصولات و پارامترهای مدل
- تعریف علت برگشت، ضایعات و بسته‌بندی
- ثبت فرم انبارگردانی بر اساس دو روش تک شمارشی و سه شمارشی
- ارتباط با دستگاه‌های بارکد خوان (ثابت و متحرک)
- تعریف اجزا بارکد محصول باقابلیت تغییر مشخصات هر جزء
- انتقال اسناد وارده (رسید، برگشت از فروش و.) از نرم‌افزار پیشتاز به بارکد خوان متحرک (Hand Held)
- انتقال اسناد صادره (دستور تحویل، حواله خروج و.) از نرم‌افزار پیشتاز بهبارکد خوان متحرک (Hand Held)
- انجام عملیات انبارگردانی توسط بارکد خوان متحرک (Hand Held) و انتقال به نرم‌افزار پیشتاز
- فراخوانی لیست سریال کالا از فایل متنی در فرم رسید کالا و انتقال بین انبار
- ثبت و کنترل نقطه سفارش هر کالا
- تعریف دسترسی کاربران به انبارها
- کنترل وزن خالص باسکول ورودی در فرم اعلامیه ورود موقت
- ثبت خودکار شماره سریال عطف به تفکیک عملیات
- کنترل ثبت حواله مصرف و انتقال بین انبار از طریق درخواست کالا
- درج کالای تکراری در انتقال بین انبار
گزارشات
- ارایه آمار مصرف بر اساس هر گروه کالا
- لیست نقطه سفارش کالاها، میزان سفارش و زمان تأمین مواد و کالا
- لیست موجودی کالا بر اساس سفارش، گروه کالا و کد کالا
- لیست کلی موجودی کالا بر اساس گروه کالا، کد کالا و نوع کالا
- لیست کالاهای کم گردش بر اساس انبار، گروه کالا و کد کالا
- صورت گردش موجودی اول دوره، وارده، صادره و آخر دوره
- صورت گردش تفصیلی انبار به‌تفکیک کلیه ورودی‌ها و خروجی‌های انبار
- گزارش گردش تفصیلی انبارها به‌تفکیک نوع کالا
- گزارش مصرف کالاها به‌تفکیک انبار، نوع انبار، مراکز هزینه و حواله
- گزارش برگشت به انبار
- گزارش مصرف کالاهای تولیدی به‌تفکیک نوع کالا
- گزارش مقایسه‌ای نقطه سفارش انبارها
- گزارش کالاهای زیر نقطه سفارش
- گزارش میانگین موجودی کالاها
- گزارش مقایسه سفارشات تولید
- گزارش اقلام راکد و اقلام کم گردش
- گزارش واحد کنترل کیفی برای اقلام تایید شده، مشروط و رد شده
- گزارش روزانه کنترل کیفیت بر اساس: شماره قرارداد، فاکتور و اطلاعات سازنده
- گزارش وضعیت اقلام وارده ریالی بر اساس: تایید شده، مشروط و غیرقابل‌بررسی
- گزارش وضعیت اقلام کنترل کیفی نشده
- گزارش مغایرت واحد اول و دوم هر کالا
- گزارش مغایرت درخواست‌های کالا و خرید کالا
- گزارش کسری و اضافی انبار
- گزارش موجودی کالاها به تفکیک انبارک ها
- گزارش موجودی انبارک به تفکیک کالاها
- گزارش کاردکس سریال کالا
- گزارش سریال کالا به تفکیک مشخصه‌های تعریف‌شده
