مدیریت برنامه‌ریزی خرید و تدارکات راهکـاری جامع و یکپارچه است کـه بـه سازمان‌دهی فرآیندهای تأمین کـالا و خدمات مورد نیاز شرکـت از پیمانکـاران داخلی و خارجی می‌پردازد. برنامه‌ریـزی خریـد و تدارکـات شامـل عملیاتی بسیار پیچیده و گستـرده است کـه می‌بایست بـه صورت یکپارچه بـا نرم افزارهـای انبار، سفارشات و خریـد خارجی و همچنین خزانه‌داری در ارتباط باشد و با جمع‌آوری اطلاعات مـربـوط بـه درخواست‌های خریـد، تأمین‌کنندگـان و مناقصات از تمامی سازمان، امکان گزارش گیری در جهت مدیریت پویـا در سازمان را ایجاد نماید.
آنچه در این مطلب مشاهده می کنید:
نمایش
ویژگی‌ها
- برنامه‌ریزی خرید و تدارکات از درخواست کالا تا تحویل به درخواست دهنده
- مدیریت استعلام و مناقصات
- مدیریت قرارداد بین فروشنده و خریدار داخلی و خارجی (ریالی و ارزی)
- گزارشات پیگیری درخواست‌های خرید و گزارشات تکمیلی
- ارتباط امور مربوط به برنامه‌ریزی خرید و تدارکات با سایر نرم‌افزارها اعم از انبار، خزانه، حسابداری، حقوق و دستمزد
- ارایه گزارشات عمومی و تفصیلی مربوطه و امکان ساخت گزارش‌های خاص توسط کاربر
امکانات
- برنامه‌ریزی درخواست‌های خرید و تدارکات خرید
- تهیه استعلام خرید از تامین کنندگان و ثبت اطلاعات پیشنهاد قیمت فروشندگان
- نتیجه استعلام و یا کمیسیون خرید و تهیه صورت مقایسه بین استعلام های دریافتی
- پیگیری درخواست‌های خرید به صورت فرآیندی
- ثبت هزینه‌های تأمین کالا و تسهیم هزینه‌های جانبی تأمین کالا به فاکتور خرید مانند حمل، انبارداری، ترخیص
- بخشنامه‌های خرید و تعیین قیمت‌های خرید برای هر کالا
گزارشات
- گزارش درخواست‌های خرید فاقد برنامه ریزی
- گزارش استعلام‌ها/ مناقصات خرید
- گزارش استعلام‌های فاقد پیش فاکتور تامین کننده
- گزارش پیش فاکتور تامین کنندگان به تفکیک برنامه‌ریزی خرید
- گزارش نتایج ثبت شده استعلام‌ها/ مناقصات خرید
- گزارش کامل پیگیری برنامه‌ریزی خرید
- گزارش برنامه‌ریزی خرید به تفکیک درخواست‌ها
