برای یکپارچه‌سازی ساختار اطلاعات یک سازمان، علاوه برداشتن نگرش یکپارچه سازمانی، نیاز به ایجاد یک بستر اطلاعات مدیریت به‌صورت جامع و یکپارچه است. تمامی سیستم‌های اطلاعاتی بر روی این بستر قرار گرفته و در آینده نیز سیستم‌های جدید به آن ملحق میگردند. این سیستم دقیقا همان نرم افزار یکپارچه می‌باشد.
راهکار شماران سیستم به صورت کاملاً فراگیر و یکپارچه طراحی و تولید شده است. این نرم‌افزار حاصل بیش از 30 سال تجربه و دانش تولید و پیاده‌سازی نرم‌افزارهای شماران سیستم در هزاران شرکت و سازمان است.
شماران سیستم کامل‌ترین مجموعه نرم‌افزارها را در حوزه‌های مالی، تولید، منابع انسانی، مدیریت، زنجیره تأمین، مهندسی محصول، مدیریت دارایی‌ها، مدیریت ارتباط با مشتریان، اتوماسیون اداری و فرآیندهای کسب و کار و مدیریت به بازار عرضه کرده است. یکپارچگی کامل میان همه حوزه‌های نرم‌افزار باعث سرعت عملیات سازمان و جلوگیری از دوباره‌کاری‌ها و اتلاف منابع می‌شود.
حوزه مالی
کدینگ استاندارد منطبق با نشریه ۲۰،۱۶۶ سطح تفصیلی انحصاری باقابلیت شناوری در سطوح مختلف و …
مدیریت زنجیره تأمین
مدیریت موجودی ها با استفاده از مشخصه‌های ثابت و متغیر و سریال کالا، کالای ارسالی برای سازنده، انبارگردانی و …
مدیریت ارتباط با مشتریان
ثبت فاکتور ریالی و ارزی، گزارش سود و زیان اشخاص، کالا، گزارش سه ماهه فروش، آمار مقایسه‌ای فروش و …
مدیریت تولید
ثبت گزارش تولید بر اساس فرمول ساخت، درج میزان مواد و قطعات مصرفی، اپراتور، ایستگاه کاری، مرکز هزینه و …
مهندسی محصول
گروه فرمول ساخت، فرمول‌های ساخت (BOM و زمان‌سنجی)، تعریف FPC، تعریف درخت محصول و رسم اتوماتیک درخت …
مدیریت
محاسبه بهای تمام‌شده ماهانه به تفکیک مواد، دستمزد و سربار، سند تحلیلی آن، گزارش تحلیلی عملکرد بهای تمام‌شده …
مدیریت دارایی‌ها
مدیریت دارایی‌ها، کنترل نقل و انتقال و محاسبه استهلاک، ثبت مکانیزه سند استهلاک ماهانه، گزارشات متنوع اموال و …
منابع انسانی
جداول پایه محاسباتی حقوق، ثبت مشخصات کارکنان، محاسبه و صدور احکام کارگزینی و …
فرایند ساز
تولید فرم با تنظیمات ساده، ارتباط فرم با فرایند و یا چارت سازمانی، جداول Master – Detail و …
برای یکپارچه‌سازی اطلاعاتی که در سازمان وجود دارد، معمولا از یک بستر اطلاعات مدیریت استفاده می‌شود. نرم افزار یکپارچه تمام اطلاعات مختلف بخش‌ها را در یک محیط جمع آوری می‌کند و با توجه به یکپارچگی که در آن وجود دارد، می‌تواند کاربرد چندین نرم‌افزار را در یک سیستم یکپارچه ارائه کند.
شماران سیستم نرم افزار یکپارچه خود را با ادغام سیستم‌های حوزه مالی، تولید، منابع انسانی، مدیریت، زنجیره تامین، مهندسی محصول، مدیریت دارایی‌ها، مدیریت ارتباط با مشتریان، اتوماسیون اداری و فرایند کسب و کار و مدیریت بازار، ارائه کرده است.
برای اینکه بتوانید نرم‌افزار پیشتاز را قبل از خرید تست کنید، می‌توانید از همین صفحه درخواست دریافت نسخه دمو نرم افزار را داشته باشید. در نسخه دمو می‌توانید بخش‌های مختلف نرم‌افزار را بررسی کنید و با آن بخش‌ها کار کرده تا از عملکرد سیستم اطمینان لازم را داشته باشید.
چگونگی پیدایش نرم افزار یکپارچه
نیاز سازمان‌ها به سیستم اطلاعاتی به موضوع مهمی تبدیل شده است، راهکارهای زیادی برای پاسخ به این نیاز از گذشته تاکنون ایجاد شده که به صورت کلی در سه روش خلاصه شده‌اند؛ راهکار اول طراحی نرم‌افزارهای جزیره‌ای (Single) بود که برای رفع نیاز هر یک از واحدها، نرم‌افزار جداگانه‌ای طراحی و مورد استفاده قرار می‌گرفت اما مشکل اساسی عدم ارتباط نرم‌افزارها با یکدیگر بود که دسترسی به اطلاعات همگن را مشکل می‌کرد. به طور مثال، برای تهیه یک گزارش از عملیاتی که بر روی یک کالا در انبار، تولید، فروش و خدمات پس از فروش انجام شده است، می‌بایست گزارشات مستقلی از بخش‌های مختلف انبار، خرید، فروش و خدمات پس از فروش تهیه شود.
راهکار دوم طراحی نرم‌افزارهای جزیره‌ای با امکان لینک به یکدیگر بود که به اصطلاح نرم‌افزار مرتبط (LINK) گفته می‌شد که زیرسیستم‌ها با وجود استقلال از یکدیگر به صورت مرتبط با هم، اطلاعات را ارسال و دریافت می‌کردند. مشکلات مذکور در این روش تا حدودی مرتفع شده ولی یک مشکل اساسی که هنوز خودنمایی می‌کرد پراکندگی اطلاعات، عدم همخوانی و همزمانی اطلاعات در سطح سازمان بود.
نرم‌افزار های یکپارچه (Integrated) به‌عنوان راهکار سوم مطرح می‌شود که یک بستر یکپارچه را برای اطلاعات در نظر می‌گیرد و در نهایت به کمک نرم افزار یکپارچه، می‌توانید اطلاعات را در سراسر سازمان منتشر کنید.
سیستم‌های اطلاعات مدیریت در گذشته ابزاری لوکس و مدیریتی محسوب می‌شد ولی امروزه جزء لاینفک راهکارهای سازمانی محسوب می‌شوند؛ در نتیجه مدیریت بدون سیستم‌های اطلاعاتی مفهوم ندارد، اما آیا این رویکرد به صورت جزیره‌ای تمام نیاز سازمان را برطرف می‌کند؟
نرم افزار یکپارچه چیست؟
نرم‌افزارهای جزیره‌ای و مرتبط برای شرکت‌ها و سازمان‌ها هزینه‌های زیادی را بوجود می‌آورند. اگر نرم‌افزارهای یک شرکت را تکه تکه کنیم، کسب و کار آن نیز تکه تکه خواهد شد، حتی اگر به طریقی به یکدیگر وصل باشند و این نرم‌افزارها منجر به کاهش بهرهوری، کارایی و پاسخگویی به ذینفعان بیرونی و داخلی می‌شود.
راه‌‌حل گریز از این موضوع، استفاده از نرم‌افزارهای جامع و یکپارچه است؛ نرم‌افزارهایی که جامعیت لازم برای پوشش کلیه نیازهای سازمان را داشته و در یک بستر نرم‌افزاری بدون نیاز به دوباره‌کاری و کنترل دیتاها پاسخگو نیازهای سازمان باشند. با گذشت زمان، پیدایش نرم افزار یکپارچه، موجب برطرف شدن برخی از مشکلات شد.
کاربرد نرم افزار یکپارچه
- گزارشات لحظه‌ای
- کنترل‌های مداوم و مستمر
- یکپارچه‌سازی اطلاعات
- دسترسی سریع به اطلاعات
- بروز بودن اطلاعات و گزارشات
- جلوگیری از کارهای تکراری و موازی
- تخصیص ظرفیت تولید به کالاهای درآمدزا
- استفاده از روش Just In Time در خرید مواد
- استفاده بهینه از نیروی انسانی، ماشین‌آلات و مواد
پیامدهای استقرار نرم افزار یکپارچه در سازمان‌ها
استقرار نرم افزار یکپارچه در سازمان‌ها که به منظور رسیدن به اهداف خاص طراحی شده‌اند، منجر شده تا برخی از نرم‌افزارها در یک سیستم ادغام شوند تا باعث کاهش هزینه‌های سازمان شود. تمامی سازمان‌ها برای اداره بهتر امور، به برخی از نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری نیاز دارند تا با استفاده از آن بتوانند عملکرد شرکت خود را بهبود بخشند. از اثرات مستقیم استفاده از نرم افزار یکپارچه، استانداردسازی فرایندها، سریع‌تر شدن فعالیت‌ها، یکپارچگی اطلاعات، کاهش کارهای تکراری و کاهش هزینه‌های پشتیبانی می‌باشد. از جمله پیامدهای استقرار نرم افزار یکپارچه در سازمان عبارتند از:
- خودکارسازی
- کاهش هزینه‌های اداری
- یکپارچه‌سازی فرآیندها
- افزایش کارایی و بهرهوری
- افزایش رضایت در مشتریان
- افزایش سرعت و چابکی در عملکردها
- بهینه‌سازی ظرفیت منابع تولید و خدمات
- نظارت سیستمی به جای کنترل‌های فردی
- پیشی گرفتن از رقبا در رقابت فزاینده جهانی
- سرعت دهی به فرآیند تصمیم‌گیری در سازمان
- ایجاد اطمینان از عملکرد سازمان برای ذینفعان
- مهندسی دوباره سازمان و فرآیندهای سازمانی
- سازگاری با تغییرات دانش، تکنولوژی و اطلاعات
چرا وجود نرم افزار یکپارچه در هر سازمانی ضروری است؟
| نتیجه استقرار نرم افزار یکپارچه | علت اهمیت نرم افزار یکپارچه |
|---|---|
| پايگاه داده یکپارچه، اطلاعات دقيق و سازگار، گزارشات بهبود یافته | دسترسی به اطلاعات معتبر |
| پرهيز از ورود چندين داده همانند در پايگاه داده مرکزی | جلوگيري از افزونگی داده و عمليات |
| کمینه‌سازی تاخيرات بازيابی و گزارش‌گیری | تقلیل و کاهش زمان تحويل |
| تصمیم‌گیری سريع | کاهش هزينه |
| ارائه‌دهنده نرم‌افزار یک تیم است و با چند تیم نرم‌افزاری برای پشتیبانی سر و کار نداشته | بهبود نگهداری |
تغییرات سازمان‌ها قبل و بعد از پیاده سازی نرم افزار یکپارچه
| . | قبل از پیاده سازی نرم‌افزار یکپارچه | بعد از پیاده سازی نرم‌افزار یکپارچه |
|---|---|---|
| فرآيندهای تجاری | عدم امکان قابليت گسترش | مهندسی مجدد پيرامون يك مدل تجاری منطبق با بهترين تجارب |
| بهره وری | فقدان اطلاعات کارامد برای مشتريان و تأمین‌کنندگان | تعاملات مستقيم با مشتری و تأمین‌کنندگان در یک بستر یکپارچه |
| اطلاعات | فقدان اطلاعات تکنيکی برای نظارت و کنترل کارآمد بر منابع سازمانی | اجازه دسترسی عملياتی به اطلاعات مشابه برای برنامه‌ریزی و کنترل می‌دهد |
| ارتباطات | فقدان ارتباطات موثر با مشتريان و تأمین‌کنندگان | تسهيل روابط سازمانی با مشتريان و تأمین‌کنندگان |
| همزمانی | اطلاعات با تأخیر توسط کنترل‌کننده انسانی قابلیت همخوانی پیدا می‌کرد | اطلاعات به دلیل ثبت در یک بستر یکپارچه همزمانی واقعی را دارا است |
نحوه کار نرم‌افزار یکپارچه شماران سیستم
شماران سیستم یک بستر کاملاً یکپارچه ایجاد نموده است که هر تغییری در هر بخش به سرعت نور در همه بخش‌ها انتشار می‌یابد، این بستر در پی ثبت هر عملیات که منجر به یک رخداد مالی می‌گردد، سند حسابداری آن را در نرم‌افزار حسابداری ثبت می‌کند. با ثبت سند، دفاتر، ترازها نوشته و گزارش‌ها نیز آماده می‌گردد، در واقع فرایند تشخیص ماهیت حساب، صدور سند و تهیه دفاتر و گزارشات توسط نرم‌افزار انجام می‌شود.
بستر شماران سیستم مانند یک ظرف شیشه‌ای پر از آب عمل می‌کند که با انداختن یک قطره رنگی تمامی ظرف به یک اندازه رنگین می‌شود و با نگاه از هر زاویه به تنگ، رنگ آب داخل تنگ را با یک طیف رنگی می‌بینیم، با استفاده از نرم افزار یکپارچه شماران سیستم، داده‌ها در بخش‌های مختلف سازمان به اشتراک گذاشته می‌شوند و این اطلاعات کامل‌تر و دقیق‌تر مورد استفاده قرار می‌گیرند و تنها در یک واحد بلوکه نمی‌گردد. این بستر یکپارچه موجب ایجاد فرصت‌های بیشتر و تمرکز و هوشمندی در بازاریابی، افزایش فروش، خدمات و همچنین مدیریت دانش جامع‌تر و تجزیه وتحلیل روندهای آتی سازمان می‌گردد.
نرم‌افزار جامع و یکپارچه شماران سیستم را می‌توان به یک هایپر مارکت نرم‌افزاری تشبیه کرد که با بیش از 60 نرم‌افزار مختلف در 9 حوزه کاری (مالی، زنجیره تامین، ارتباط با مشتریان، تولید، مدیریت، مهندسی محصول، دارایی‌ها، منابع انسانی، مدیریت فرایندها) کلیه نیازهای عملیاتی سازمان‌ها مختلف را پوشش می‌دهد. همچنین، الگوی اسناد حسابداری در نرم‌افزار شماران سیستم بیش از 45 عملیات مختلف را پوشش می‌دهد که نشان‌دهنده سطح پوشش کامل عملیات مالی است.
ویژگی‌های نرم‌افزار یکپارچه
- سادگی انجام کار توسط کاربران
- سرعت پیاده‌سازی و اجرای نرم‌افزار
- عدم محدوديت تعداد کاربران در شبکه
- قابليت تطبيق با هر نوع صنعت و توليد
- پشتيبانی قوی توسط کارشناسان شرکت
- رعایت قوانین، استانداردها و عرف‌های داخلی
- گزارشات و اطلاعات لحظه‌ای از عمليات اجرايی
- صدور اتوماتيک تمام اسناد حسابداری توسط سيستم
- محاسبات بهای تمام شده بصورت ماهانه برای هر مرحله از توليد
- شناسايی و قیمت‌گذاری کالاهای نيم ساخته و در حال ساخت به صورت دائم