با توجه به روند جهانی شدن کسب و کارها و افزايش رقابت در بازارهای بین‌المللی، شرکت‌ها ناگزير به تطبیق خود با شرایط فرامنطقه‌ای هستند. از مهم‌ترین عوامل ایجاد آمادگی برای ورود به بازارهای جهانی، می‌توان به مکانیزه‌سازی فرایندها و یکپارچگی اطلاعات اشاره کرد که با استفاده از آن قادر خواهند بود هرچه سریعتر این مسیر را طی کنند.
راهکار شرکت شماران سیستم برای توانمندسازی کسب و کارهای بزرگ و پیشرو به منظور يكپارچگی در اطلاعات کل سازمان، راهکار ShAuto ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمان) است.
- برخی از مزایای استفاده از ShAuto ERP عبارتند از :
- با تمرکز بر روی منابع سازمان، مدیریتی یکپارچه و دقیق‌تر خواهید داشت.
- نیمه پنهان اطلاعاتی سازمان را شناسایی می‌کنید و سریعتر و قابل‌اتکاتر تصمیم‌گیری می‌کنید.
- روند اجرایی و سیاست‌های کاری خود را به سادگی تغییر می‌دهید.
- راه‌حل‌های نوین مبتنی بر فناوری اطلاعات همچون اتوماسیون صنعتی، بارکد RF ID را در کسب کار خود به کار می‌گیرید.
- از تکنولوژی‌های نوین همچون پلتفرم متن‌باز net core. مایکروسافت و انگولار 12گوگل بهره می‌گیرید.
نرم‌افزارهای پیشنهادی در این حوزه:
ایجاد یک ساختار نرم‌افزاری یکپارچه مبتنی بر متمرکزسازی بانک اطلاعاتی کل سازمان، بعنوان یک راهکار نوین در سازمان‌های بزرگ شناخته می‌شود. جدیدترین محصول نرم‌افزاری شماران سیستم در حوزه برنامه‌ریزی، منابع سازمانی می‌باشد که با بهره‌گیری از تجربه سی ساله در طراحی و تولید نرم‌افزار در حوزه‌های مختلف، در اختیار سازمان‌ها و شرکت‌ها قرار گرفته است.
نرم‌افزار ShAuto ERP شرکت شماران سیستم چهار زیر گروه اصلی دارد:
1- مدیریت فرایندهای کسب‌وکار: ارتباط با مشتریان، زنجیره تأمین، ساخت و تولید، مالی و …
2- مدیریت فرایندها (BPMS): فرم ساز، فرایندساز و گزارش‌ساز
3- اتوماسیون اداری: دبیرخانه، کارتابل، بایگانی و …
4- اتوماسیون صنعتی: هدایت و کنترل دستگاه‌ها و تجهیزات تولیدی و عملیاتی
هوشمندسازی فرایندها به مفهوم استفاده از نرم‌افزاری برای طراحی فرم‌های مدنظر کاربران و مکانیزه سازی فرایندهای چرخش کار در سازمان بدون نیاز به دانش گسترده برنامه نویسی می‌باشد که با ابزارهای کاملا گرافیکی و به زبان فارسی، فرم و فرایندها را به سادگی طراحی و مدیریت خواهد کرد.
نرم‌افزاری برای مکانیزه‌سازی مکاتبات بین بخش‌های مختلف، نگهداری و مدیریت مستندات بصورت الکترونیکی و نظم دهی به گردش ارجاعات و کارتابل فعالیت‌های سازمان می‌باشد. با استفاده از این سیستم، مدیران و کاربران سازمان بدون حضور فیزیکی در محل کار، در هر لحظه و هر مکان امکان دسترسی به نامه‌ها، ارجاعات و فرایندهای سازمان را دارند. مدیران می‌توانند به کمک کارتابل فرایندهای سازمان را کنترل و هدایت کنند.
راهکار اتوماسیون صنعتی شماران سیستم با ایجاد بستری یکپارچه در کل سازمان، از انبار تا خط تولید، امکان مدیریت و نظارت بر فرایند تولید و بازرگانی را در زمان کوتاه با کمترین میزان خطا فراهم می‌کند. در این فرایند، کالای درخواست شده با الصا برچسب ( لیبل) حاوی اطلاعات کامل کالا، از انبار خارج می‌شود و در هر مرحله قابل ردیابی خواهد بود.
این برچسب (لیبل) برای هر قطعه حاوی اطلاعات کد کالا، بچ نامبر، تاریخ انقضاء، تأمین‌کننده و سایر اطلاعات و مشخصه‌هایی است که از طریق بارکد خوان کاملاً قابل‌شناسایی است. در هر مرحله از تولید می‌توان اطلاعات تکمیلی را به اجزا بارکد در خصوص خط تولید، ایستگاه، ماشین، شیفت تولید، مشخصه‌های کیفی محصول تولیدشده اضافه نمود.
این راهکار علاوه بر نگهداری مشخصه‌های مواد، اطلاعات مربوط به گردش آن کالا، نحوه و مراحل تولید شامل سری ساخت، مدل تعداد تولید، تاریخ و شیفت تولید و اطلاعات لازم برای ردیابی محصول را نیز در خود نگهداری می‌کند.