صورت های مالی، زبان مشترک دنیای کسب‌وکار و کلید تحلیل سلامت مالی سازمان‌ها هستند. این گزارشها تنها زمانی ارزشمند خواهند بود که دقیق، بهموقع و قابل اتکا تهیه شوند. در این مقاله به نقش حیاتی سیستمهای حسابداری یکپارچه در ارتقای کیفیت صورت های مالی و تصمیمگیری آگاهانه مدیران و سرمایهگذاران می‌پردازیم.
صورت های مالی؛ نوک کوه یخ سیستم حسابداری
درواقع تنها بخش قابل رویت آن نوک آن است و زیر آن بخش عظیمی از دفترداری، روش‌های حسابداری و تصمیمات مربوط به گزارش های مالی نهفته است.
نرم‌افزار صورت های مالی مانند قله‌ی کوه یخ است …جان ای تریسی
اهداف اصلی حسابداری، ارائه اطلاعات لازم و مفید برای تصمیمگیری صحیح سرمایهگذاران و اعتباردهندگان فعلی، احتمالی و سایر اشخاص ذینفع در امور مالی و اقتصادی است.
حتما بخوانید: صورتهای مالی نمونه جدید 1404 + دانلود PDF سازمان حسابرسی
اطلاعاتی که به فرآیند حسابداری وارد و درنهایت به شکل گزارشات متعدد ارائه می‌شود و هنگامی می‌تواند استفاده‌کنندگان مبذول را در تصمیم‌گیری‌های منطقی و معقول یاری دهد که از خصوصیات و ویژگی‌های کیفی مشخصی برخورد باشد.
مدیران موسسه تجاری و صاحبان سرمایه نیازمند درک گسترده‌ای از روابط مالی‌می باشند و حیات یک سازمان می‌تواند در صورت های مالی یک سازمان و تحلیل‌های مربوط به آن آشکار گردد و به همین دلیل این اطلاعات می‌بایست در زمان مشخص آماده گردد تا در تصمیمگیری، مفید باشد.
ویژگی‌های اطلاعات مالی مؤثر
اطلاعات مالی زمانی می‌توانند به تصمیم‌گیری‌های معقول و منطقی کمک کنند که دارای ویژگی‌هایی چون:
- مستند بودن
- قابل‌اعتماد بودن
- قابل‌رسیدگی بودن
- در دسترس بودن بهموقع
زمان مشخص بدین معنی است که اطلاعات حسابداری در زمان مناسب در دسترس استفاده‌کنندگان قرار گیرد؛ زیرا بسیاری از انواع اطلاعات به‌ویژه اطلاعات مالی با گذشت زمان به‌سرعت ارزش و فایده خود را از دست میدهند.
در یک سیستم دستی و یا سیستمهای مکانیزه جزیره‌ای ثبت اطلاعات در دفاتر، کنترل آن و سپس انتقال آن به‌صورت های مالی همیشه دارای تاخیراتی است که حتی اگر قابل اعتماد و استناد باشند برای کنترل و اعمال نظارت بر عملیات مالی قابل استفاده می‌باشد، ولی مفید نخواهد بود.
حتما بخوانید: مالیات حقوق و دستمزد 1404 | قوانین، نرخ‌ها و معافیت
اطلاعات صورت های مالی در صورتی در تصمیمگیری مفید خواهد بود که علاوه بر مستند بودن، قابل‌رسیدگی، قابل‌اعتماد و بهموقع باشد. هرکدام از ویژگی‌های فوق در بهترین سیستم دستی و حتی سیستمهای مکانیزه غیر یکپارچه به سختی قابل‌اجرا خواهد بود.
محدودیت‌های سیستمهای دستی و جزیره‌ای
در یک سیستم حسابداری دستی و مکانیزه جزیره‌ای بیشتر زمان صرف جمع‌آوری، ثبت و طبقه‌بندی اطلاعات می‌گردد و این در صورتی است که سیستم حسابداری وظایف مهم‌تری مثل تلخیص و گزارش‌گیری نیز بر عهده خواهد داشت.
درصورتی‌که در سیستم یکپارچه با استفاده از پایگاه داده متمرکز می‌تواند در زمان ثبت عملیات بر اساس یک الگوریتم هوشمند سند مالی هر عملیات ثبت و همزمان تلخیص و گزارش‌گیری صورت می‌پذیرد.
استفاده از یک پایگاه داده متمرکز در نرم‌افزارهای یکپارچه این امکان را ایجاد می‌نماید به‌محض ثبت‌اسناد مالی پس از کسب تایید و تصویب‌های مربوطه انعکاس آن در صورت های مالی صورت گیرد و علاوه برداشتن ویژگی‌های مستند بودن، قابل‌اعتماد بودن، قابل‌رسیدگی و بهموقع در اختیار ذینفعان قرار گیرد.
حتما بخوانید: مناقصه چیست؟ 6 گام اصولی برای موفقیت در مناقصات
درواقع ضرورت پیاده‌سازی یک سیستم حسابداری در کلیه سازمان‌ها مشخص می‌باشد اما لازم به ذکر است است یک سیستم حسابداری کارآمد در یک سازمان می‌تواند اطلاعات بیشتری را در زمان کمتر در اختیار مدیران و صاحبان سرمایه قرار دهد.
سیستم حسابداری یکپارچه شُماران سیستم
در نرم‌افزار یکپارچه و جامع شُماران سیستم این امکان را در اختیار کاربر قرار می‌گیرد تا در یک محیط کاملاً یکپارچه ثبت روز به روز معاملات انجام و به‌صورت لحظه‌ای عملیات مالی ثبت گردد و در کنار تمام این مباحث ثبت و صدور سند، اطلاعات در تمامی گزارش‌های مربوطه منعکس می‌گردد و به‌راحتی کارایی عملیات یک سازمان طی دوره‌های زمانی به دست خواهد آمد.
مزایای نرم‌افزار شُماران سیستم:
- ثبت روزانه و لحظه‌ای عملیات مالی
- تهیه خودکار گزارشها بر اساس فرمول‌نویسی کاربر
- تعریف دلخواه صورت‌ها و نسبت‌های مالی
- تهیه گزارشها با دقت بالا و نیاز به نیروی انسانی کمتر
- کاملاً قابل استناد، مستند و بهموقع
معرفی نرم افزار صورت های مالی شُماران سیستم
نرم‌افزار صورت های مالی شُماران سیستم که به صورت پارامتریک طراحی‌شده است امکان تهیه گزارشات و صورت های مالی را به‌صورت کاملاً مکانیزه در اختیار کاربر قرار میدهد.
حتما بخوانید: سامانه جامع تجارت چیست؟ 5 تحول کلیدی در تجارت ایران
کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد مالی گزارشات مربوطه را دریافت نمایند.
استفاده از نرم‌افزار صورت های مالی شُماران سیستم علاوه بر تهیه سریع و بهموقع صورت های مالی این مزیت را دارد که این گزارشها بر اساس فرمول نویسی توسط کاربر با دقت و صحت زیاد و پرسنل کم در مقایسه با سایر سیستم‌ها تهیه می‌گردد. قابل‌اتکا و دقیق بودن یکی دیگر از ویژگی‌های نرم‌افزار صورت های مالی شُماران سیستم می‌باشد.
سخن پایانی …
صورتهای مالی، ابزار کلیدی برای تصمیم‌گیری‌های اقتصادی هستند. اما برای آنکه این اطلاعات مفید واقع شوند، باید ویژگی‌هایی چون بهموقع بودن، قابلیت اعتماد، مستند بودن و قابل رسیدگی بودن را دارا باشند. سیستمهای دستی یا غیر یکپارچه به‌سختی می‌توانند این ویژگی‌ها را تامین کنند.
در مقابل، استفاده از سیستمهای یکپارچه و هوشمند نظیر نرم‌افزار صورتهای مالی شُماران سیستم می‌تواند ضمن ثبت سریع و دقیق اطلاعات، گزارشهایی قابل استناد و تحلیلی را در اختیار مدیران قرار دهد. این امر به‌ویژه در محیط‌های رقابتی و پویای امروز، یک مزیت رقابتی کلیدی برای سازمان‌ها محسوب می‌شود.
سوالات متداول درباره صورت های مالی
- صورت های مالی شامل چه گزارشهایی هستند؟
- صورت های مالی معمولاً شامل چهار گزارش اصلیاند:
- ترازنامه
- صورت سود و زیان
- صورت جریان وجوه نقد
- یادداشتهای توضیحی همراه صورت های مالی
- این گزارشها وضعیت مالی، عملکرد و جریان نقدینگی یک واحد اقتصادی را نشان میدهند.
- صورت های مالی معمولاً شامل چهار گزارش اصلیاند:
- چه تفاوتی بین ترازنامه و صورت سود و زیان وجود دارد؟
- ترازنامه وضعیت مالی سازمان را در یک زمان مشخص (نقطهای) نشان میدهد، اما صورت سود و زیان عملکرد مالی را در طول یک دوره زمانی مشخص (مثلاً یک ماه یا یک سال) نمایش میدهد.
- چرا تهیه بهموقع صورت های مالی اهمیت دارد؟
- اطلاعات مالی اگر بهموقع تهیه نشود، ارزش خود را برای تصمیمگیری از دست میدهد. تصمیمهای مدیریتی، سرمایهگذاری یا حتی اخذ تسهیلات بانکی نیازمند دادههای بهروز و معتبر هستند.
- صورت های مالی برای چه کسانی کاربرد دارد؟
- برای مدیران، سرمایهگذاران، اعتباردهندگان (مثل بانکها)، حسابرسان، نهادهای مالیاتی و سایر ذینفعان اقتصادی. این گزارشها مبنای تحلیل، تصمیمگیری و ارزیابی عملکرد مالی سازمان هستند.
- استفاده از نرم‌افزار حسابداری در تهیه صورت های مالی چه مزیتی دارد؟
- نرم‌افزارهای یکپارچه حسابداری سرعت، دقت و شفافیت گزارش‌گیری را بالا می‌برند. همچنین با کاهش نیاز به ورود دستی داده‌ها و اتوماسیون فرآیندها، خطاهای انسانی را به حداقل می‌رسانند و صورتهای مالی را بهموقع و قابل اتکا تهیه می‌کنند.
