استقرار و راه اندازی با رویکرد مدیریت پروژه

استقرار و راه‌اندازی نرم‌افزار با رويکرد مديريت پروژه از خدمات مهم و مورد نياز مشتريان است. در راه‌اندازی نرم‌افزار علاوه بر آشنايی کاربران با امکانات نرم‌افزار فرآيندهای خاص مشتری، چگونگی انطباق آن با فرآيندهای طراحی شده در نرم‌افزار، چگونگی گردآوری و کنترل اطلاعات برای ورود به بانک‌های اطلاعاتی در نظر گرفته می‌شود و پس از بروز رسانی اطلاعات، به مشتری تحویل می‌گردد.

مراحل استقرار ERP توسط نمایندگان شُماران سیستم

1. تحلیل نیازها و طراحی سفارشی‌سازی
   نمایندگان شماران ابتدا با تیم‌های داخلی سازمان شما همکاری می‌کنند تا نیازهای خاص آن سازمان را شناسایی کنند. این مرحله شامل تحلیل دقیق فرآیندهای سازمانی، شناسایی چالش‌ها و تعریف اهداف بهبود است. بر اساس این تحلیل‌ها، نمایندگان، سیستم ERP را به‌طور سفارشی‌سازی کرده و تنظیمات خاص مورد نیاز سازمان را اعمال می‌کنند.
2. آموزش کاربران و آماده‌سازی تیم‌ها
   یکی از بخش‌های کلیدی در فرآیند استقرار، آموزش کاربران مختلف در سازمان است. نمایندگان شماران سیستم با برگزاری دوره‌های آموزشی تخصصی برای مدیران، کاربران فنی و نهایی، اطمینان حاصل می‌کنند که تمامی کاربران آگاهی و تسلط کامل بر سیستم ERP پیدا کنند. این آموزش‌ها به‌صورت عملی و از طریق جلسات حضوری و آنلاین برگزار می‌شوند.
3. پیاده‌سازی و استقرار سیستم ERP
   پس از آموزش و سفارشی‌سازی سیستم، نمایندگان شماران اقدام به استقرار سیستم در سازمان شما می‌کنند. تمامی ماژول‌ها و ویژگی‌های ERP به‌طور دقیق و هماهنگ با فرآیندهای سازمان نصب و راه‌اندازی می‌شوند. نمایندگان به‌طور ویژه بر پیاده‌سازی بدون اختلال در فعالیت‌های روزمره نظارت دارند.
4. آزمایش و بهینه‌سازی سیستم
   پس از استقرار اولیه، نمایندگان به‌طور دقیق سیستم را آزمایش کرده و عملکرد آن را ارزیابی می‌کنند. در صورت نیاز، بهینه‌سازی‌های لازم انجام می‌شود تا سیستم به‌طور کامل با فرآیندهای سازمان هماهنگ شود. این مرحله باعث اطمینان از عملکرد بهینه و کاهش ریسک‌ها می‌شود.
5. پشتیبانی و نگهداری مستمر
   پس از استقرار موفقیت‌آمیز، نمایندگان شماران با ارائه پشتیبانی 24 ساعته از طریق ابزارهای آنلاین و تلفن، به رفع مشکلات فنی و پشتیبانی سیستم می‌پردازند. تیم‌های فنی نمایندگان شماران با نظارت مستمر، از عملکرد بهینه و پایدار سیستم اطمینان حاصل می‌کنند و هرگونه مشکل یا نیاز به بهینه‌سازی را به‌سرعت رفع می‌کنند.