+ مدیریت پروژه
تعریف ساختار شکست کار و فعالیت‌های پروژه به‌تفکیک مراحل پروژه، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و تعیین فعالیت پیش‌نیاز
مدیریت پروژه در نرم‌افزار اتوماسیون شماران این امکان را برای کاربران فراهم نموده است تا امور و فعالیت‌های خود را در قالب پروژه‌های مختلف تعریف نموده و با ایجاد زمانبندی و اولویت‌بندی مراحل مختلف و تعیین وابستگی، اجرا و پیگیری نمایند. با این امکان فعالیت‌های کاربران طبقه‌بندی، زمانبندی و همچنین اولویت‌بندی خواهند گشت، که این امر امکان برنامه‌ریزی جهت انجام امور روزانه و آینده را به‌سادگی برای کاربر فراهم خواهد نمود.
+ دریافت و ارسال پست الکترونیک
قابلیت اتصال به Mail Server و دریافت و ارسال پست الکترونیکی (Email) از طریق کارتابل
اتوماسیون اداری شماران قابلیت ارسال و دریافت گروهی پست الکترونیکی و همچنین زمانبندی (ارسال پست‌های الکترونیکی هدفمند در زمان‌های مشخص شده) را دارا می‌باشد.
+ دریافت و ارسال فاکس
قابلیت دریافت و ارسال فاکس از طریق کارتابل
در اتوماسیون اداری شماران امکاناتی از قبیل ارسال و دریافت گروهی فکس را فراهم شده است که دسترسی کاربران را به اطلاعات مورد نظر مقدور می‌سازد.
+ ارسال پیامک
ایجاد پیام فارسی و انگلیسی و ارسال از روی سیستم جهت ارسال و دریافت اطلاعات
مرکز پیامک اتوماسیون اداری شماران امکان ارسال اطلاعات به‌صورت پیامک را دارا می‌باشد.
ایجاد پیام فارسی و انگلیسی و ارسال از روی سیستم جهت ارسال و دریافت اطلاعات
امکان ارسال هشدارهای مربوط به سیستم اتوماسیون اداری شماران به‌صورت پیامک به کاربران مانند قرار ملاقات و جلسات، ارجاع جدید، تایید ماموریت و …
+ حضور و غیاب
مشاهده ساعت ورود و خروج، کارکرد روزانه و ماهانه،اضافه کار، ماموریت، مرخصی روزانه و ساعتی در کارتابل توسط هر کاربر
مشاهده کارکرد پرسنل از اهداف اصلی امکان حضور و غیاب در نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران است. کاربران می‌توانند کارکرد خود را به‌صورت روزانه و ماهانه از جمله کسر کار، اضافه کار، مرخصي، ماموريت و … را از طریق کارتابل مشاهده و بررسی نمایند.
این نرم‌افزار امکان اتصال به دستگاه‌های کارت ساعت‌خوان را دارا می‌باشد. همچنین این امکان در نظر گرفته شده است که این نرم‌افزار به‌طور مستقل و بدون نیاز به اتصالِ دستگاه‌های کارت ساعت‌خوان، مورد استفاده قرار گیرد. در این حالت تردد پرسنل از طریق فایلی به سیستم انتقال می‌یابد.
+ ارتباط تصویری
ارتباط صوتی و مذاکره آنلاین طرفین
با استفاده از امکان ارتباط تصویری در نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران، کاربران می‌توانند بدون استفاده از تلفن ارتباط تصویری و یا متنی داشته باشند.
+ نظارت بر فعالیت‌های سازمان(BAM)
تعریف زمان استاندارد برای هر یک از فعالیت‌ها
نمایش حجم فعالیت‌های انجام شده در هر یک از نقاط فرآیند
تشخیص گلوگاه‌ها از نظر تعداد و زمان انجام کار
مدیریت بهتر منابع انسانی جهت انجام فعالیت‌های مهم
تشخیص مشکلات مربوط به عدم طراحی مناسب ساختارهای سازمانی
+ تبدیل سیستم‌های اطلاعات مدیریت به سیستم‌های فرآیندی
بستر گردش فرم‌های عملیاتی و اصلی سازمان در کارتابل کارکنان
نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران قابلیت اتصال به سیستم‌های اطلاعات مدیریت را دارا می‌باشد. از ویژگی‌های منحصر به‌فرد این نرم‌افزار امکان اتصال به نرم‌افزار جامع و یکپارچه پویا (در حوزه‌های؛ مالی، اداری، بازرگانی، تولیدی و مهندسی) و همچنین سایر سیستم‌های اطلاعات مدیریت (MIS) محسوب می‌گردد. با بهره‌مندی از این امکان، سیستم‌های اطلاعات مدیریت از یک مدل مردابی و ساکن به یک مدل فرآیندی و پویا تبدیل می‌گردد و گزارشات متنوعی از این سیستم‌ها در اختیار مدیران قرار می‌گیرد و نتیجه کار، به سیستم متصل شده انتقال می‌یابد.