امکانات پیشرفته | شماران سیستم

امکانات پیشرفته

+ مدیریت پروژه

تعریف ساختار شکست کار و فعالیت‌های پروژه به‌تفکیک مراحل پروژه، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و تعیین فعالیت پیش‌نیاز
مدیریت پروژه در نرم‌افزار اتوماسیون شماران این امکان را برای کاربران فراهم نموده است تا امور و فعالیت‌های خود را در قالب پروژه‌های مختلف تعریف نموده و با ایجاد زمان‌بندی و اولویت‌بندی مراحل مختلف و تعیین وابستگی، اجرا و پیگیری نمایند. با این امکان فعالیت‌های کاربران طبقه‌بندی، زمان‌بندی و همچنین اولویت‌بندی خواهند گشت، که این امر امکان برنامه‌ریزی جهت انجام امور روزانه و آینده را به‌سادگی برای کاربر فراهم خواهد نمود.

دریافت و ارسال پست الکترونیک

قابلیت اتصال به Mail Server و دریافت و ارسال پست الکترونیکی (Email) از طریق کارتابل
اتوماسیون اداری شماران قابلیت ارسال و دریافت گروهی پست الکترونیکی و همچنین زمانبندی (ارسال پست‌های الکترونیکی هدفمند در زمان‌های مشخص شده) را دارا می‌باشد.

دریافت و ارسال فاکس

 قابلیت دریافت و ارسال فاکس از طریق کارتابل
در اتوماسیون اداری شماران امکاناتی از قبیل ارسال و دریافت گروهی فکس را فراهم شده است که دسترسی کاربران را به اطلاعات مورد نظر مقدور می‌سازد.

ارسال پیامک

 ایجاد پیام‌ فارسی و انگلیسی و ارسال از روی سیستم جهت ارسال و دریافت اطلاعات
مرکز پیامک اتوماسیون اداری شماران امکان ارسال اطلاعات به‌صورت پیامک را دارا می‌باشد.

ایجاد پیام‌ فارسی و انگلیسی و ارسال از روی سیستم جهت ارسال و دریافت اطلاعات
امکان ارسال هشدارهای مربوط به سیستم اتوماسیون اداری شماران به‌صورت پیامک به کاربران مانند قرار ملاقات و جلسات، ارجاع جدید، تایید ماموریت و …

حضور و غیاب

مشاهده ساعت ورود و خروج، کارکرد روزانه و ماهانه،اضافه کار، ماموریت، مرخصی روزانه و ساعتی در کارتابل توسط هر کاربر
مشاهده کارکرد پرسنل از اهداف اصلی امکان حضور و غیاب در نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران است. کاربران می‌توانند کارکرد خود را به‌صورت روزانه و ماهانه از جمله کسر کار، اضافه کار، مرخصي، ماموريت و … را از طریق کارتابل مشاهده و بررسی نمایند.
این نرم‌افزار امکان اتصال به دستگاه‌های کارت ساعت‌خوان را دارا می‌باشد. همچنین این امکان در نظر گرفته شده است که این نرم‌افزار به‌طور مستقل و بدون نیاز به اتصالِ دستگاه‌های کارت ساعت‌خوان، مورد استفاده قرار گیرد. در این حالت تردد پرسنل از طریق فایلی به سیستم انتقال می‌یابد.

ارتباط تصویری

 ارتباط صوتی و مذاکره آنلاین طرفین
با استفاده از امکان ارتباط تصویری در نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران، کاربران می‌توانند بدون استفاده از تلفن ارتباط تصویری و یا متنی داشته باشند.

نظارت بر فعالیت‌های سازمان(BAM)

تعریف زمان استاندارد برای هر یک از فعالیت‌ها
نمایش حجم فعالیت‌های انجام شده در هر یک از نقاط فرآیند
تشخیص گلوگاه‌ها از نظر تعداد و زمان انجام کار
مدیریت بهتر منابع انسانی جهت انجام فعالیت‌های مهم
تشخیص مشکلات مربوط به عدم طراحی مناسب ساختارهای سازمانی

تبدیل سیستم‌های اطلاعات مدیریت به سیستم‌های فرآیندی

 بستر گردش فرم‌های عملیاتی و اصلی سازمان در کارتابل کارکنان
نرم‌افزار اتوماسیون اداری شماران قابلیت اتصال به سیستم‌های اطلاعات مدیریت را دارا می‌باشد. از ویژگی‌های منحصر به‌فرد این نرم‌افزار امکان اتصال به نرم‌افزار جامع و یکپارچه پویا (در حوزه‌های؛ مالی، اداری، بازرگانی، تولیدی و مهندسی) و همچنین سایر سیستم‌های اطلاعات مدیریت (MIS) محسوب می‌گردد. با بهره‌مندی از این امکان، سیستم‌های اطلاعات مدیریت از یک مدل مردابی و ساکن به یک مدل فرآیندی و پویا تبدیل می‌گردد و گزارشات متنوعی از این سیستم‌ها در اختیار مدیران قرار می‌گیرد و نتیجه کار، به سیستم متصل شده انتقال می‌یابد.