بایگانی
بایگانی مکاتبات پس از سیر اداری آنها با توجه به سطح دسترسی، خروج از بایگانی و ارسال مجدد به آن
در هر سازمان نتایج طرحها، فعالیتها و اقدامات، مکاتبات داخلی و بین سازمانی منجر به ایجاد روز افزون سوابق اداری به صورت اسناد میگردد. این اسناد حاوی اطلاعات و تجربیات گران بهایی است که یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تصمیمگیریهامحسوب میگردد. لذا این اسناد میبایست بهگونهای مدیریت و طبقهبندی گرددکه اولا دسترسی سریع به آنها امکانپذیر باشد و ثانیا در نگهداری اسناد دقت شود که این امر باعث کاهش هزینه و سهولت مراجعه کاربران به اسناد میشود.
بایگانی در نرمافزار اتوماسیون اداری شماران امکان بازیابی سریع و آسان به اطلاعات پروندهها و مکاتبات را جهت انجام امور و پاسخگویی به مراجعات فراهم آورده است.