راهکار شرکت شماران سیستم برای سازمانها و نهادهای دولتی
در حسابداری نقدی صـرفـاً معاملاتـی كـه در برگیرنده دریافت و پرداخت وجه نقد می‌باشند در دفاتر منعکس می‌گردند و در طی دوره هیچگونه ثبتی برای صورتحساب‌ها یا مبالغ پرداخت نشده و مطالبات یا بدهی‌های شركت انجام نمی‌گردد. به عبارتی دیگر در این مبنا درآمدها به محض وصول وجه نقد و هزینه‌ها به محض پرداخت وجوه، شناسایی و ثبت می‌گردند.
امروزه به منظور رعایت اصل وضع هزینه‌های هر دوره مالی از درامدهای متعلق به همان دوره و تعیین سود یا زیان سال مالی و وضعیت مالی واقعی در پایان هر دوره مالی از حسابداری تعهدی استفاده می‌شود. در این روش، درامدها در حساب سال مالی که در آن خدمات انجام یا کالا فروخته شده منظور می‌گردند و وجوه نقد حاصل از خدمات یا فروش کالاهای مذکور در سال‌های مالی قبل یا بعد دریافت و هزینه‌ها در حساب دوره مالی که در آن تعهد ایجاد می‌شود، منظور می‌گردد.
حسابداری تعهدی بر اصل تحقق یا اصل شناخت درآمد مبتنی است که طبق آن درآمد باید به محض احراز، اعم از اینکه نقدا وصول شده یا نشده باشد، ثبت و در صورت‌های مالی دوره‌ای که در آن تحقق یافته است، منعکس گردد. بعد از شناسایی و ثبت درآمد هر دوره، هزینه‌های هر دوره تعیین و با درآمد آن مقابله می‌شود تا سود خالص برای آن دوره بدست آید، بنابراین آنچه که بیشتر در حسابداری تعهدی مورد توجه است، اندازه‌گیری سود می‌باشد که با بکارگیری این مبنا نتیجه عملیات را بهتر منعکس می‌نماید. انجام اصلاحات و تعدیلات لازم در حساب‌های پایان سال و افتتاح حساب‌هایی نظیر پیش پرداخت، هزینه‌های تعلق گرفته و پرداخت نشده، پیش دریافت و موجودی کالای پایان دوره مالی، از نتایج بکارگیری مبنای تعهدی است.
با توجه به تاکید انجام شده در ماده 49 برنامه چهارم و ماده 20 برنامه پنجم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ايران و قانون اصلاح مواد 63 و 64 قانون محاسبات عمومی و مواد (13-23-46-87) آيين‌نامه مالی معاملاتی، دانشگاه‌های علوم پزشکی مبنی بر استقرار سيستم حسابداری تعهدی، شرکت شماران سیستم “نرم افزار جامع و یکپارچه تعهدی” را به عنوان بخشی از راهکار بهبود سیستم‌های اطلاعات مدیریت در سازمانها و نهادهای دولتی کشور تحت عنوان نظام نوين مالی، ارائه نموده است. از جمله اهداف اصلی نظام نوين مالی، تغيير رويکرد از حسابداری نقدی به حسابداری تعهدی است.
مزایای راهکار نرم‌افزاریِ تعهدی شماران:
- سرعت زیاد در راه‌اندازی
- کاهش هزینه‌های دوباره‌کاری و عدم شناخت کارشناسان مشتری
- استفاده از تجربه سازمان‌های مشابه در پیاده‌سازی و استقرار
- پیاده‌سازی نرم‌افزار تا مرحله تحویل نهایی (Turn Key)
- انتقال ریسک عدم استفاده از نرم‌افزار به فروشنده نرم‌افزار
- انتقال تجربه مدیران و کارشناسان فروشنده به کارکنان مشتری
- پیاده‌سازی تمامی امکانات نرم‌افزار
- سهولت در ثبت و ذخیره اطلاعات
- صرفه‌جویی در زمان پردازش
- ارائه گزارشات یکپارچه برای سازمان
- تهیه گزارشات مدیریتی به‌لحظه (ON TIME)
- نگهداری اطلاعات بی‌شمار کالاهای انبار و محاسبات ریالی و کنترل دائمی موجودی‌ها
- امکان محاسبات بهای تمام شده محصولات و خدمات و صدور اسناد حسابداری
گام‌های پیاده‌سازی
- ایجاد کدینگ تعهدی بر مبنای استانداردهای حسابداری
- تطبیق کدینگ نقدی با تعهدی
- شناسایی فعالیت‌ها و مراکز هزینه (بستر محاسبه بهای تمام شده)
- شناسایی موجودی‌ها از قبیل مواد، قیمت‌گذاری اقلام فوق و ایجاد کارت مشخصات موجودی کالا
- شناسایی دارایی‌های ثابت، قیمت‌گذاری اقلام، ایجاد کارت اموال و صدور سند حسابداری
- شناسایی هزینه‌های پرسنلی پرداخت نشده از قبیل باز خرید خدمت براساس مدارک و مستندات
- شناسایی هزینه‌های تعلق گرفته و پرداخت نشده برای دوره پایانی سال مانند هزینه آب، برق و تلفن
- تبدیل فرآیند نقدی به تعهدی و شناسایی طلب‌ها و بدهی‌های سازمان و اصلاح حساب‌ها
خدمات جانبی استقرار
- خدمات مشاوره جهت طراحی دستورالعمل‌ها، آیین‌نامه‌ها، کدینگ‌‌ها و روش‌های ثبت حساب و گردش عملیات
- ارائه نرم‌افزار جامع حسابداری تعهدی با قابلیت استفاده همزمان از حسابداری نقدی و تعهدی
آموزش، نظارت و راهبری بر نحوه درج اطلاعات - نظارت در پیاده‌سازی نرم‌افزار جامع حسابداری تعهدی
- استقرار کارشناسان مالی جهت اجرا و استقرار حسابداری تعهدی
- طراحی و اجرای دوره‌های جامع آموزشی
- پیاده‌سازی سیستم اموال از مرحله شناسایی و قیمت‌گذاری موجودی کالا و دارایی‌های ثابت تا محاسبه استهلاک
- مشاوره در طراحی و استقرار بهای تمام شده و بودجه
- تبدیل و کانورت اطلاعات از سیستم‌های موجود
- برقراری ارتباط با سیستم‌های تخصصی و موجود در سازمان جهت یکپارچگی در گردش اطلاعات و عملیات
