نرم افزار BPMS مدیریت فرآیندهای کسب و کار

بهترین نرم افزار BPMS ایرانی سیستمی است که بتواند تمامی فرآیندهای کسب و کار را پوشش دهد و دارای ویژگی‌های زیر باشد:

1. مدلسازی استاندارد فرآیندها (BPMN 2.0):
   • پشتیبانی از BPMN 2.0 به‌عنوان استاندارد جهانی برای مدلسازی فرآیندهای کسب‌وکار، امکان طراحی و مستندسازی فرآیندها با دقت بالا را فراهم می‌کند.
2. اتوماسیون فرآیندها:
   • اتوماسیون کامل فرآیندها برای کاهش کارهای دستی، زمان‌بر و خطاهای انسانی. این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا سرعت انجام فرآیندها را افزایش دهند و هزینه‌ها را کاهش دهند.
3. یکپارچگی با سیستم‌های موجود (ERP, CRM, DMS):
   • امکان یکپارچه‌سازی BPMS با سیستم‌های موجود مانند ERP، CRM، و DMS از طریق APIها و وب‌سرویس‌ها برای تبادل داده‌ها و هماهنگی فرآیندها بین سامانه‌ها.
4. قابلیت مدیریت تغییرات (Change Management):
   • توانایی اعمال تغییرات سریع و بهینه در فرآیندها، به‌ویژه در محیط‌های چابک و پویا که نیاز به تطبیق مداوم دارند.
5. کم‌کد (Low-code) و پشتیبانی از توسعه سریع:
   • امکان طراحی و پیاده‌سازی سریع فرآیندها بدون نیاز به کدنویسی پیچیده. این ویژگی به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که به‌راحتی فرآیندهای جدید را اضافه و یا تغییر دهند.
6. گزارش‌ساز و داشبورد مدیریتی:
   • ابزارهای پیشرفته برای گزارش‌گیری و ایجاد داشبوردهای مدیریتی که مدیران را قادر می‌سازد تا عملکرد فرآیندها را در زمان واقعی بررسی کرده و تصمیمات بهتری بگیرند.
7. پشتیبانی از فرآیندهای چابک (Agile):
   • قابلیت پیاده‌سازی فرآیندها به‌صورت چابک و انعطاف‌پذیر که سازمان‌ها را قادر می‌سازد تغییرات سریع در فرآیندها را مدیریت کنند و به نیازهای متغیر بازار پاسخ دهند.
8. مدیریت اسناد و مستندات (DMS):
   • قابلیت مدیریت اسناد در کنار فرآیندهای کسب‌وکار، به‌ویژه برای سازمان‌هایی که نیاز به مدیریت مستندات به‌صورت یکپارچه در کنار فرآیندها دارند.
9. پشتیبانی از انواع فرآیندهای پیچیده (B2B, B2C):
   • قابلیت پشتیبانی از فرآیندهای پیچیده با ارتباطات متعدد بین کسب‌وکارها و مشتریان، به‌ویژه در مدل‌های کسب‌وکار B2B و B2C.
10. امنیت و مدیریت دسترسی:
    • ابزارهای پیشرفته برای مدیریت دسترسی کاربران، کنترل سطح دسترسی و امنیت داده‌ها در تمام مراحل گردش کار، به‌ویژه برای سازمان‌های بزرگ و حساس.
11. پشتیبانی از فرآیندهای مستمر و بهینه‌سازی مداوم (Continuous Improvement):
    • ابزارهایی برای بهینه‌سازی مستمر فرآیندها و اعمال تغییرات برای بهبود بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و افزایش کیفیت به‌صورت پیوسته.
12. تحلیل و شبیه‌سازی فرآیندها (Process Simulation & Analysis):
    • توانایی تحلیل و شبیه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار به‌منظور شناسایی نقاط ضعف و بهبود مستمر پیش از پیاده‌سازی واقعی.
13. پشتیبانی از کاربران متعدد و همکاری تیمی:
    • امکان همکاری تیم‌ها و اعضای مختلف سازمان در انجام فرآیندها و پیگیری وظایف در یک محیط مشارکتی و هماهنگ.
14. قابلیت دسترسی از راه دور (Remote Access):
    • امکان دسترسی به BPMS از هر مکان و در هر زمان، به‌ویژه برای کارکنانی که از راه دور کار می‌کنند یا نیاز به دسترسی به فرآیندها از طریق موبایل یا دستگاه‌های مختلف دارند.
15. انعطاف‌پذیری و مقیاس‌پذیری:
    • مقیاس‌پذیری بالا برای سازمان‌های مختلف از سازمان‌های کوچک تا سازمان‌های بزرگ، با امکان پشتیبانی از حجم بالای داده‌ها و کاربران.

این ویژگی‌ها باعث شده‌اند که نرم افزار BPMS شُماران سیستم به ابزاری کلیدی در اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار تبدیل شود و سازمان‌ها را قادر به بهبود کارایی، دقت، سرعت و کاهش هزینه‌ها نماید. انتخاب یک BPMS مناسب برای سازمان‌ها باید بر اساس نیازهای خاص آن‌ها در زمینه یکپارچگی، امنیت، مقیاس‌پذیری، و توانایی شخصی‌سازی صورت گیرد.