صورت‌های مالی قابل اتکا در بستر نرم‌افزار
مدیران موسسه تجاری و صاحبان سرمایه نیازمند درک گسترده‌ای از روابط مالی هستند و حیات یک سازمان می‌تواند در صورت‌های مالی یک سازمان و تحلیل‌های مربوط به آن آشکار گردد؛ به همین دلیل، اطلاعات می‌بایست در زمان مشخص آماده گردد تا در تصمیم‌گیری مفید واقع شود.
زمان مشخص بدین معنی است که، اطلاعات حسابداری در زمان مناسب در دسترس استفاده‌کنندگان قرار گیرد؛ زیرا بسیاری از اطلاعات به‌‌ویژه اطلاعات مالی با گذشت زمان به سرعت ارزش و فایده خود را از دست می‌دهند.
در یک سیستم دستی و یا سیستم‌های مکانیزه جزیره‌ای ثبت اطلاعات در دفاتر، کنترل آن و سپس انتقال آن به صورت‌های مالی همیشه دارای تاخیراتی است که حتی اگر قابل اعتماد و استناد باشند برای کنترل و اعمال نظارت بر عملیات مالی قابل استفاده است، ولی مفید نخواهد بود.
اطلاعات صورت‌های مالی در صورتی در تصمیم‌گیری مفید واقع خواهند شد که علاوه بر مستند بودن، قابل رسیدگی، قابل اعتماد و به موقع باشند.
هر کدام از ویژگی‌های فوق در بهترین سیستم دستی و حتی سیستم‌های مکانیزه غیر یکپارچه به سختی قابل اجرا خواهند بود.
در یک سیستم حسابداری دستی و جزیره‌ای بیشتر زمان صرف جمع‌آوری، ثبت و طبقه‌‌بندی اطلاعات می‌گردد، در صورتی که سیستم حسابداری وظایف مهم‌تری مثل تلخیص و گزارش‌گیری نیز بر عهده خواهد داشت.
در سیستم یکپارچه، با استفاده از پایگاه داده متمرکز می‌توان در زمان ثبت عملیات بر اساس یک الگوریتم هوشمند، سند مالی هر عملیات را ثبت و هم‌زمان تلخیص و گزارش‌گیری انجام پذیرد.
استفاده از یک پایگاه داده متمرکز در نرم‌افزارهای یکپارچه این امکان را ایجاد می‌نماید به محض ثبت اسناد مالی پس از کسب تائید و تصویب‌های مربوطه، انعکاس آن در صورت‌های مالی صورت گیرد و علاوه بر داشتن ویژگی‌های مستند بودن، قابل اعتماد بودن و قابل رسیدگی بودن، به موقع در اختیار ذینفعان قرار گیرد.
در واقع ضرورت پیاده‌سازی یک سیستم حسابداری در کلیه سازمان‌ها مشخص است، اما لازم به ذکر است یک سیستم حسابداری کارآمد در یک سازمان می‌تواند اطلاعات بیشتری را در زمان کمتر در اختیار مدیران و صاحبان سرمایه قرار دهد.
تهیه و ارائه صورت‌های مالی اساسی قابل اتکا به‌صورت دوره‌ای از نیازهای مدیران مالی سازمان‌ها است که برای تهیه آن باید ابزار مناسبی در اختیار داشته باشند. نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران که به‌صورت پارامتریک طراحی گردیده، نرم‌افزاری مناسب برای تهیه گزارشات و صورت‌های مالی اساسی به‌صورت کاملاً مکانیزه است. کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد گزارشات مربوطه را دریافت کند.
در نرم‌افزار یکپارچه و جامع شماران سیستم، کاربران می‌توانند در یک محیط کاملا یکپارچه، معاملات روزانه خود را ثبت کنند و عملیات مالی را به صورت لحظه‌ای انجام دهند. این نرم افزار ضمن ثبت و صدور اسناد، اطلاعات مربوطه را در تمامی گزارش‌ها منعکس می‌کند، که این امکان را فراهم می‌سازد تا کارایی عملیات سازمان طی دوره‌های زمانی به راحتی ارزیابی شود و در صورت‌های مالی، به صورت کاملا مکانیزه در اختیار کاربران قرار گیرد.
کاربران می‌توانند صورت‌ها و نسبت‌های مالی مختلف را به‌دلخواه خود تعریف کرده و با ثبت هر رویداد مالی گزارشات مربوطه را دریافت کنند.
نرم‌افزار صورت‌های مالی شماران سیستم، علاوه بر تهیه سریع و به موقع صورت‌های مالی می‌تواند گزارش‌های دیگری بر اساس فرمول نویسی توسط کاربر، با دقت و صحت زیاد و پرسنل کم در مقایسه با سایر سیستم‌ها تهیه کند.
مزایا
- طراحی الگوی پیش فرض بر اساس مبانی استاندارد برای تهیه صورت‌های مالی و نسبت‌های مالی
- کاهش هزینه و زمان برای تهیه صورت‌های مالی
- اطمینان از صحت اطلاعات ورودی به دلیل یکپارچگی نرم‌افزار با بخش‌های مرتبط
امکانات
- تعریف پارامترهای صورت‌های مالی مورد نظر
- تهیه صورت‌های مالی متنوع مانند سود و زیان، ترازنامه و غیره، توسط کاربر
- تهیه نسبت‌های مالی متنوع و یادداشت‌های پیوست
- گزارش مقایسه‌ای صورت‌های مالی تعریف‌شده
- گزارش مقایسه‌ای نسبت‌های مالی