نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS)
BPMS مخفف Business Process Management System به معنی مدیریت فرایند کسب و کار یک نرم‌افزار کاربردی است که برای بهبود فرآیندهای کسب و کار و مکانیزه کردن گردش کار و جهت سازگاری با محیط‌های در حال تغییر ایجاد شده است که با استفاده از ابزارهای منعطف و یکپارچه، تمامی فرایندهای مربوط به کسب و کارهای مختلف را پیاده‌سازی کرده و با ارائه گزارش‌ها در زمان گردش فرایندها، بستری امن و سریع برای برنامه‌ریزی مدیران در خصوص اخذ تصمیم‌های لحظه‌ای و حساس است.
نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS)، متمرکز بر اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار است و اساساً آن‌ها را از تلاش‌های دستی و کاغذی نجات می‌دهد. همچنین تضمین می‌کند فرایندها به‌طور دقیق و منظم بر اساس مدیریت منابع سازمانی اجرا و به نتیجه برسند و در آخر به شناسایی گلوگاه‌های فرایندی می‌پردازد. این فرایندها بدون محدودیت در تمامی حوزه‌های سازمان جاری می‌شود.
در تمامی سازمان‌ها تداخل در انجام امور مربوطه و یا در بعضی موارد انجام نشدن مسئولیت‌های هر فرد به علت نبود سیستم کاری مشخص و شفاف نبودن وظایف محوله مشکلات بسیاری را به وجود می‌آورد.
با برقراری نظام فرایندی و مدیریت فرایندها و با استفاده از نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) مسئولیت هر فرد و حوزه اختیارات و دسترسی‌ها کاملاً مشخص شده و در هر مرحله از انجام کار با کمترین میزان خطا و تداخل رو به رو هستیم.
نرم افزار مدیریت فرایندهای کسب و کار (BPMS) به سازمان‌ها کمک می‌کند که در کنار رشد سریع و مناسب، ارزش‌آفرینی نیز داشته باشند و در عین حال عملکرد خود را بهبود ببخشند، بازده مناسب‌تری داشته باشند، عملکرد همراه با رضایتمندی و علاقه‌مندی بیشتر در کارمندانشان مشاهده شود و در نهایت نیز سرویس‌های بهتری به مشتریانشان ارائه نمایند. تمامی این بهینه‌سازی‌ها ناشی از بهبود مستقیم فرآیندهای بهینه شده است.
رفع ابهام در مسئولیت ها
در تمامی سازمان‌ها تداخل در انجام امور مربوطه و یا در بعضی موارد انجام نشدن مسئولیت‌های هر فرد به علت نبود سیستم کاری مشخص و شفاف نبودن وظایف محوله مشکلات بسیاری را به وجود می‌آورد.
کاهش تغییرات مکرر فرایندهای کاری
رفع کندی و ابهام در گردش اسناد اطلاعات
توسعه ارتباط کاری مؤثر
امکان طرح‌ریزی سیستم ارزیابی عملکرد مناسب
نرم‌افزار شاتوپلاس (ShAuto Plus)، (مدیریت فرایند کسب و کار) در بستر وب ارائه‌شده و با بهره‌گیری مفید از فنّاوری روز دنیا مستقل از سیستم عامل امکان استفاده در تمامی دستگاه‌های هوشمند، بستری برای استفاده بهینه کاربران و بنگاه‌های اقتصادی خصوصی و ارگان‌های دولتی ایجاد کرده است.
این محصول دانش‌بنیان ابزاری قدرتمند در دست مدیران و تصمیم سازان سازمان‌ها است تا آن را در جهت مدیریت مؤثر فرایندهای سازمانی به کار گیرند. این نرم‌افزار از سوی یکی از بزرگ‌ترین شرکت ارزیابی نرمافزارهای دنیا شرکت TEC (Technology Evaluation Centers) کانادا مورد ارزیابی قرارگرفته است.
شماران سیستم اولین شرکت ایرانی است که موفق به اخذ گواهینامه این شرکت شده است. این گواهینامه برای نرم‌افزار شاتوپلاس (مدیریت فرایند کسب و کار) صادر گردیده است. این گواهینامه معتبر صحتی بر عملکرد صحیح و کاربردی نرم‌افزار مدیریت فرایندهای کسب‌وکار شاتو پلاس (BPMS) است.
برخی از ویژگی‌های نرم‌افزار مدیریت فرایندهای کسب‌وکار:
- بهره‌گیری از بستر متن باز Open Source با استفاده از پلت فرم netcore. مایکروسافت
- عدم وابستگی به سیستم عامل و امکان استفاده از تمامی سیستم‌های عامل خانواده لینوکس
- امکان استفاده از بانک های اطلاعاتی مختلف مانند Oracle و SQL
- اجرای نرم افزار در محیط وب (Web Based)
- استفاده از فنّاوری پیشرفته آنگولار Angular و Type Script
- انعطاف پذیری با صفحات واکنش‌گر (Responsive) باقابلیت انطباق خودکار در تبلت و تلفن همراه
- جلوگیری از بارگذاری مجدد صفحات و افزایش سرعت انتقال اطلاعات Single Page Application
- سازگاری با نرمافزارهای کاربردی تلفن همراه Mobile Apps
- سرعت بارگذاری بالای صفحات بر بستر وب و ویندوز با متد MVC
- برقراری ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی درونی و بیرونی سازمان و استفاده از Device های مختلف در بستر
- بهره‌گیری از کارتابل الکترونیک برای کلیه فرایندها با ابزارهای قدرتمند در خدمت سازمان بدون کاغذ
- گزارش‌ساز قدرتمند و ابزار هوشمندی تجاری BI
- چندزبانه بودن نرم افزار با امکان تعریف زبان جدید توسط کاربر
- تخصیص فرایند به فرمها و گردش فعالیتها بر اساس چارت و رده سازمانی
- کد نویسی، ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی و نگاشت فرم (Mapping)
- ارسال و دریافت سیگنالها اعم از Email، SMS و ...
- تقویمهای کاری مختلف و تعیین زمان استاندارد انجام هر فعالیت