مقدمه
در عصر حاضر که بنام عصر اطلاعات نام‌گذاری شده است موضوع تبادل اطلاعات و دسترسی به آن اهمیت بسیار زیادی یافته و به‌طوری‌که اطلاعات، کلید موفقت در هر کاری است اما نه هر اطلاعاتی، درواقع وقتی مبحث اطلاعات به میان می‌آید مفهوم کیفیت اطلاعات و سرعت دستیابی به اطلاعات ارکان لاینفک آن محسوب می‌گردد.به همین دلیل نیز باید دسته‌بندی اطلاعات طوری انجام شود که این دو رکن اصلی سرعت دستیابی و کیفیت آن حاصل گردد.
شرایط رقابتی بین شرکتها و پیشرفت تکنولوژی موجب شده است تا مجموعه‌های تولیدی، صنعتی و بازرگانی جهت ایجاد تمایز و ارائه خدمات پس از فروش مناسب، محصولات خود را با اطلاعات تکمیلی و قابل ردیابی در بازار توزیع نمایند.
محاسبات حقوق و دستمزد ایران یکی از سخت‌ترین، پیچیده‌ترین و پر چالش ترین محاسبات حقوق در کل دنیا طبقه‌بندی می‌شود.
این محاسبات به دلیل پارامترهای متنوع و موارد قانونی مثل بیمه و مالیات یکی از وقت‌گیرترین و خطاپذیرترین فعالیت‌های مستمر سازمان است که همواره با احتمال بروز خطاهای انسانی در جمع‌آوری اطلاعات کارکرد و محاسبه دقیق حقوق و مزایای پرسنل همراه خواهد بود.
محاسبات حقوق و دستمزد همیشه بخش مهمی از سازمان تلقی می‌شود و با توجه به حساسیت آن نیازمند استفاده از نرم‌افزاری است که بتواند علاوه بر دقت کافی تغییرات دستورالعمل‌ها داخلی و قوانین حاکمیتی را نیز اجرا نماید.
امروزه توزیع و پخش صحیح محصولات افزایش سود شرکت های تولیدی را در پی دارد .هدف از توزیع و پخش تحویل محصول در زمان و مکان درست می باشد.
توزیع و پخش مویرگی یکی از روش های نرم افزار توزیع و پخش می باشد.توزیع و پخش مویرگی را می توان اینطور تعریف کرد که رساندن محصولات تا آخرین فروشنده می باشد.
موضوعی که در حال حاضر در زمینه فناوری اطلاعات از اهمیت زیادی برخوردار است اتوماسیون اداری نیز می باشد. اتوماسیون اداری ابزاری مناسب برای رسیدن به راهکارها و روش های مفید برای صرفه جویی در زمان و استفاده مفید از امکانات سازمان می باشد.یکی از ویژگی های اتوماسیون اداری مدیریت مناسب بر گردش کارها می باشد.
