شرکت 202 در ابتدای سال 1397 با هدف یکپارچه سازی اطلاعات سازمانی و پیاده سازی آخرین روش های بهایابی اقدام به تهیه نرم افزار جامع شماران سیستم کرد و با عقد قرارداد مشاوره و استقرار با سه رویکرد ذیل همکاری خود را با شرکت شماران سیستم آغاز نمود.
* اصلاح وبهینه سازی ساختارهای مالی و صنعتی موجود
* پیاده سازی آخرین روش های استخراج اطلاعات از بستر سازمان
* پردازش اطلاعات موجود جهت ایجاد گزارش های سازمانی و داشبورد مدیریتی
کارشناسان و مشاوران شرکت شماران سیستم با بررسی دقیق وضعیت موجود در سازمان اقدام به تهیه گزارش شناخت جامع نموده اند که این پروژه برای راه اندازی تمامی ماژول های خود در سه فاز، طی مدت 18 ماه به شرح زیر برنامه ریزی گردید و از ابتدای اردیبهشت سال 97 فعالیت خود را با یک تیم استقرار 6 نفره آغاز نمود.
فاز ابتدایی:
راه اندازی ماژول های کارگزینی، حقوق و دستمزد، حسابداری ، انبارداری، خریدو فروش
فاز میانی :
راه اندازی ماژول های ثانویه همانند : تولید ، بهای تمام شده، سفارشات خارجی ، نگهداری و تعمیرات ، گزارشات سازمانی و سیستم برنامه ریزی و تدارکات
فاز نهایی:
راه اندازی ماژول برنامه ریزی تولید ، بودجه ، صورت های مالی و داشبورد مدیریتی
هم اکنون این پروژه با پشت سر گذاشتن 600 ساعت جلسات تخصصی و ثبت 30000 رکورد اطلاعاتی در مجموعه 202 بصورت کامل عملیاتی گردیده است.
از جمله اقدامات مهم انجام شده ای که می توان در طول مدت پروژه به آن اشاره نمود:
– عملیاتی شدن کامل ماژول های فازابتدایی و میانی
– راه اندازی و چیدمان کدینگ سربار بر بستر بهایابی بر مبنای فعالیت (ABC)
– چیدمان آخرین کدینگ استاندارد حسابداری جهت صورت های مالی
– طراحی کدینگ با رویکرد بهای تمام شده برای سیستم های انبارداری
– شناسایی دقیق مواد مصرفی در هر مرحله از تولید
– شناسایی زمان و ریال دستمزد پرسنل در هریک از سالن های تولیدی
– تحلیل و تعریف بیش از 60 مرحله تولید در سالن های غذای آماده و همبرگر
– راه اندازی سیستم بهای تمام شده جهت فعالیت های تولید برون سازمانی
– طراحی سیستم های کنترل داخلی در محیط تولیدی و انبارداری
– طراحی بیش از 50 گزارش سازمانی و مدیریتی
– برگزاری بیش از 400 ساعت کلاس های آموزشی برای پرسنل
شرکت شماران سیستم با بهرمندی از تجربیات گذشته و دانش روز توانسته است در حوزه شرکت های تولیدی (غذایی و پروتئینی) با ارائه گزارشات دقیق بهای تمام شده همچنان در این عرصه پیشرو بماند.
