در نگاه اول شاید حسابداری یک حرفه ساده به نظر برسد که وظیفه اش تنها نگهداری از اعداد و ارقام است. در حالی که وظایف یک حسابدار فراتر از کار کردن با اعداد است. حسابدار یک رشته شغلی مهم در امور مالی و تجاری است. از جمله مهمترین وظایف یک حسابدار، بررسی گزارش های مالی مشاغل مختلف است؛ بدین صورت که حسابداران سود و زیان یک شرکت را ردیابی می کنند و اطمینان حاصل می کنند که مشتریان آنها از قوانین و مقررات مالیاتی پیروی می کنند. حسابدار بودن در دنیای امروز به معنای داشتن توانایی همکاری و برقراری ارتباط با افراد دیگر و همچنین داشتن مهارت حل مسئله می باشد. اگر به رشته حسابداری علاقه دارید، بهتر است با وظایف یک حسابدار آشنا باشید، به همین جهت در این مقاله می خواهیم مهمترین وظایف حسابداران را مورد بررسی قرار دهیم.
نرم افزار برنامه ریزی تولید شماران سیستم به سازمان ها کمک می کند تا فرایند تولید را تا حد امکان کارآمدتر کنند.
حسابداری چیست؟
نگهداری، بررسی و تفسیر سوابق مالی از جمله مسئولیت های یک حسابدار است. اکثر حسابداران طیف وسیعی از وظایف مرتبط با امور مالی را بر عهده دارند و حسابداری یک اصطلاح گسترده است که چندین عنوان شغلی و نقش های مختلف در سازمان ها را در بر میگیرد. حسابداران دولتی، حسابداران مدیریت و حسابداران عمومی، سه نوع اصلی حسابداری می باشند که بر جنبه های مختلف تمرکز دارند.
چگونه یک حسابدار شویم؟
واضح است که حسابداری فراتر از اعداد و ارقام است. این رشته یک زمینه پر تقاضا با فرصت های بی شمار برای ارائه است. با توجه به رشد تصاعدی صنعت حسابداری و مالی، مزایای اخذ مدرک حسابداری بیش از هر زمان دیگری مشهود است. برای ورود به این رشته می توانید تحصیلات آکادمیک را در دانشگاه طی کنید یا با شرکت در دوره های مختلف، بهترین حوزه را برای کار کردن انتخاب کنید.
بیشتر بخوانید: لیسانس حسابداری چقدر طول می کشد؟
مهمترین وظایف یک حسابدار چیست؟
برخی از وظایف یک حسابدار ثابت هستند و هر حسابداری باید آنها را انجام دهد، اما وظایف یک حسابدار با توجه به سازمان و نوع کاری که انجام می دهد می تواند متفاوت باشد. برخی از رایج ترین وظایف یک حسابدار عبارتند از:
- شناسایی مسائل و راه حل ها
- تهیه و نگهداری گزارش های مالی مهم
- کمک به سازمان ها برای اجرای کارآمد
- ارزیابی عملیات مالی برای توصیه بهترین شیوه ها
- انجام ارزیابی های پیش بینی و تحلیل ریسک های موجود
- اطمینان از صحت اسناد مالی و انطباق آنها با قوانین و مقررات
- تهیه اظهارنامه مالیاتی و اطمینان از پرداخت صحیح و به موقع مالیات
- راهنمایی و مشاوره در جهت کاهش هزینه، افزایش درآمد و به حداکثر رساندن سود
علاوه بر این، حسابداران موظفند که صادقانه عمل کنند و از سهل انگاری در عملکرد خود اجتناب کنند؛ همچنین آنها مسئول اطمینان از مطابقت سوابق مالی مشتریان خود با قوانین و مقررات مربوطه می باشند. با توجه به بروز شدن نرم افزارها و روی کار آمدن افراد متخصص، حسابداران علاوه بر وظایفی که برعهده دارند باید در جهت تقویت مهارت های خود بکوشند.
بیشتر بخوانید: 10 مهارت اساسی حسابداری
ترندهای برتر حسابداری
در این بخش با ترندهای برتر حسابداری آشنا خواهیم که از جمله وظایف یک حسابدار است که از این ترندها آشنایی داشته باشد و مهارت های خود را بر اساس آنها تقویت کند.
اتوماسیون حسابداری
نرم افزارهای اتوماسیون اداری و سایر برنامه های کاربردی، به طور فزاینده ای در صنعت نفوذ کرده اند. بر اساس نظر سنجی که اخیرا انجام گرفته است، تقریبا حسابداران 86 درصد از زمان خود را صرف کارهایی می کنند که پتانسیل خودکار شدن را دارند.
روی کار آمدن نرم افزارهای حسابداری به معنی حذف انسان ها نیست، در عوض افزایش استفاده از اتوماسیون به این معنی است که حسابداران زمان کمتری را برای کارهای دستی مانند ورود داده ها صرف خواهند کرد. از طرفی به کمک نرم افزارهای اتوماسیون اداری، حسابداران زمان بیشتری برای تجزیه و تحلیل اطلاعات خواهند داشت. اتوماسیون سازی به حسابداران اجازه می دهد تا گردش کار خود را ساده تر کنند. با استفاده از این فناوری، می توان کارهای پر مشغله مانند آماده سازی مالیات، حقوق، دستمزد و ممیزی ها را به صورت خودکار انجام داد تا کارکنان انرژی و تمرکز بیشتری بر سایر کارها داشته باشند.
شفافیت و امنیت
از جمله وظایف یک حسابدار ارائه گزارش های مالی به صورت دقیق و شفاف است، به صورتی که تمامی افراد در بخش های مختلف متوجه گفته های حسابداران شوند.شفافیت و امنیت یکی از ترندهای حسابداری است، چرا که انتظار می رود شرکت ها صورت های مالی خود را به مردم گزارش دهند تا تصویری کامل از وضعیت فعلی خود در اختیار داشته باشند.
تحلیل داده ها
امروزه، حسابداران CPA وظایفی را بر عهده دارند که نیازمند مهارت های تحلیلی می باشند، چرا که تحلیل داده ها در عصر حاضر حسابداران باید یک ذهنیت تحلیلی ایجاد کنند تا با روندهای صنعت همگام شده و در نیروی کار رقابتی باقی بمانند. تجزیه و تحلیل داده ها در دنیای حسابداری کاربردهای زیادی دارد؛ برای مثال، حسابدارانی که نقش مشاوره ای در سازمان خود دارند، می توانند از داده های بزرگ برای شناسایی الگوهای رفتار مصرف کنندگان استفاده کنند. این تجزیه و تحلیل می تواند منجر به فرصت های سرمایه گذاری و سود بیشتر شود.
سخن آخر
هدف ما در این مقاله آشنایی با مهمترین وظایف یک حسابدار بود تا افرادی که علاقه مند به تحصیل در این حوزه می باشند از کارهایی که یک حسابدار انجام می دهد آگاهی داشته باشند. در برخی موارد استفاده از نرم افزارهای حسابداری صنعتی می تواند در انجام برخی کارها به شما کمک کند، به همین جهت پیشنهاد می شود برای بهبود عملکرد سازمان نسبت به اتوماسیون سازی کارهای خود اقدام کنید.
